سلام و درود همکار عزیز و گرامی
در مجموع هیچ تکلیفی جهت چنین مکاتبات و مستنداتی جهت تنظیم قولنامه وجود ندارد و نیازی به چنین مستنداتی نیست و شما به هر طریق مقتضی که بتوانید آیتم های اطلاعاتی مورد نیاز را تکمیل کنید، کفایت میکند
و با توجه به اینکه در قولنامه طرفین میخواهند به صورت سریع و فوری یک سری تعهدات متقابل به یکدیگر بدهند
و ممکن است اگر تشریفات زاید وضع شود، عملا طرفین از تنظیم قولنامه رسمی منصرف شوند
و همان شیوه سنتی که سریع و راحت و بدون تشریفات بود را ترجیح دهند
و هدف ترغیب اشخاص به تنظیم رسمی قولنامه است
و به نظر میرسد تا حد امکان باید تشریفات اضافی حذف شود
در هر حال اگر طرفین بتوانند در داخل محدوده شهری استعلام شهرداری و خارج از محدوده استعلام دهیاری که اقلام اطلاعاتی مورد نیاز را داشته باشد، بگیرند که کار شما خیلی مطمین. و راحت هست
ولی موضوع در خصوص مواردی است که اخذ استعلام شهرداری به علت طولانی شدن مدت ممکن نیست یا طرفین تمایلی به این امر ندارند
اگر گزارش کارشناسی از وضعیت ملک موضوع قولنامه موجود میباشد، نیز کمک خوبی به شما در تکمیل اقلام اطلاعاتی مورد نیاز در تعیین ارزش معاملاتی می نماید
ولی الزامی در هیچ یک از روشهای مزبور نیست و ممکن است شما با کمک پروانه ساختمانی و اطلاعات سند مالکیت و سایر قراین و امارات دیگر بتوانید اطلاعات مورد نیاز به دست آورید حتی میتوانید به موجب یک اقرار نامه رسمی از طرفین قولنامه، اقلام اطلاعاتی و اطلاعات در خصوص وضعیت موجود ملک را به دست آورید، و طرفین متضامنا مسیول صحت اطلاعات ارایه شده و پاسخگویی باشند و تعهد بدهند که ما نسبت به مایه تفاوت احتمالی باید متضامنا پاسخگو باشند و...