فتوکپی یا رونوشت سند مالکیت به منظور تکمیل سلسله ایادی دفتر املاک و انجام عملیات داده آمایی موضوع بند ۲۹۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی

بخشنامه اداره کل ثبت استان تهران در خصوص بند ۲۹۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی

شماره ۱۰۱/۸۸/۶۷۵۷۶

تاریخ : ۱۳۸۸/۰۶/۰۸

کلیه واحدهای ثبتی اداره کل ثبت استان تهران

سلام علیکم

نظر به اینکه طبق ماده ۱ قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی و ماده ۱ آیین نامه اجرایی آن دفاتر اسناد رسمی موظف اند : پس از اخذ پاسخ استعلام از اداره ثبت محل و حصول اطمینان به مطابقت مشخصات مالک و ملک مندرج در سند مالکیت با دفتر املاک و بلامانع بودن موضوع معامله و رعایت سایر مواد این قانون و آیین نامه آن نسبت به تنظیم اسناد رسمی انتقال عین اراضی و املاک اقدام و شماره و تاریخ پاسخ استعلام را در سند تنظیمی قید نمایند.

از طرفی به موجب بند ۲۹۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی دفاتر اسناد رسمی باید در مواقعی که به منظور انجام معامله وضعیت ثبتی و بازداشت یا عدم بازداشت ملک مورد معامله را استعلام مینمایند فتوکپی یا رونوشت سند مالکیت که به وسیله ذی نفع تهیه و مورد تأیید دفترخانه قرار میگیرد را به منظور تکمیل سلسله ایادی دفتر املاک و انجام عملیات داده آمایی ضمیمه استعلام به واحد ثبتی ارسال نمایند. اینک که مقرر گردیده پاسخ استعلامهای واصله از سوی دفاتر اسناد رسمی با استفاده از نرم افزار و با درج بازداشت یا عدم بازداشت و نام آخرین مالک یا مالکین و قید این جمله که معاملات مندرج در ستون انتقالات سند مالکیت کلاً در دفتر املاک ثبت شده و یا ثبت دفتر املاک مطابقت دارد تنظیم گردد.

بدین وسیله در اجرای بند ۲۹۹ مرقوم و ارسال فتوکپی یا رونوشت اسناد مالکیت املاک مورد استعلام تأکید و در صورتی که ستون نقل و انتقالات سند مالکیت سفید باشد و مالک برای اولین بار قصد انجام معامله را داشته باشد و سردفتر اسناد رسمی در برگ استعلام كتباً عدم انجام معامله را گواهی و تأیید نماید احتیاج به ارسال فتوکپی یا رونوشت سند مالکیت نمیباشد. بدیهی است ادارات ثبت در قبال پاسخ به استعلامیه هایی که بدون فتوکپی یا رونوشت سند مالکیت ارسال میشود تکلیفی ندارد و مسؤولیت تأخیر متوجه شخص سردفتر خواهد بود.

حمیدرضا آدابی : مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران

جهت دریافت بخش نامه مزبور می توانید فایل ضمیمه که در انتهای این متن امده است را دانلود نمایید