کد ۸۲۰ - ثبت خلاصه معاملات در دفتر املاک و ارسال به موقع خلاصه معاملات به ادارات ثبت

کد ۸۲۰ - ثبت خلاصه معاملات در دفتر املاک و ارسال به موقع خلاصه معاملات به ادارات ثبت

کد ۸۲۰ - به موجب اعلامیه شماره ۶۵۴۲ ۵۲ مورخ ۱۳۷۹/۱۱/۳ اداره حقوقی و املاک بانک مسکن در بعضی از واحدهای ثبتی خلاصه معاملات اسناد رهنی به موقع در دفتر املاک ثبت نمیگردد در نتیجه هنگام ثبت ملک به منظور صدور سند مالکیت مراتب رهن در ستون نقل و انتقالات سند مالکیت قید نمیشود و سند مالکیت صادره تسلیمی به مالک بدون توجه به وثیقه بانک و عدم اطلاع از مفاد ماده ۱۱۷ قانون ثبت وسیله مالک به بيع قطع منتقل میشود که این امر مشکلاتی در زمینه حفظ حقوق بانک را فراهم مینماید لذا با توجه به اصلاح تبصره ذیل ماده یک آئین نامه قانون ثبت و گشایشی که از نظر نیروی انسانی در دفاتراملاک به علت عدم ثبت دفاتر املاک دوبل ایجاد شده دستور فرمائید از وجود متصدیان دفاتر املاک دوبل جهت ثبت خلاصه معاملات استفاده و به مسؤولین واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی تحت پوشش ابلاغ فرمایند رعایت دقیق مقررات به ویژه مواد ۳۶ و ۳۷ آئین نامه دفاتر اسناد رسمی و بندهای ۸۰ و ۲۹۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا پایان سال ۶۵ مبنی بر ارسال به موقع خلاصه معاملات که حاوی مهر بیع شرط باشد نمایند.

اعمال به موقع ماده ۱۰۴ آئین نامه قانون ثبت نسبت به ثبت خلاصه معاملات و ضبط در پرونده ثبتی به منظور جلوگیری از بروز مشکلات مذکور الزامی است و مسؤولیت حسن اجرای این بخشنامه را آقایان مدیران کل استانها عهده دار خواهند بود.

(بخشنامه شماره ۴/۱۲۴۴ مورخ ۱۳۸۱/۲/۸ سازمان ثبت)

(الف) ماده ۱۱۷ قانون ثبت اصلاحی (۱۳۱۲/۵/۷ - هرکس به موجب سند رسمی یا عادی نسبت به عین یا منفعت مالی اعم از منقول یا غیر منقول حقی به شخص یا اشخاص داده و بعد نسبت به همان عین یا منفعت به موجب سند رسمی معامله یا تعهدی معارض با حق مزبور بنماید به حبس با اعمال شاقه از سه تا ده سال محکوم خواهد شد. (ب) تبصره (اصلاحی (۱۳۸۰/۱۱/۸) ماده (۱) آئین نامه قانون ثبت املاک دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز و کلیه شهرستانها یک نسخه خواهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امکانات از مندرجات دفاتر مزبور میکروفیلم و یا اسکن تهیه و به مرکز ارسال میگردد. تدوین کنندگان 

در نظر داشته باشید که با نسخ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۷ ماده ۴۷ آیین نامه مصوب ۱۴۰۰/۱/۱۰ قانون دفاتر اسناد جایگزین مواد فوق الذکر گردیده است

ماده 470 - در تنظیم و ثبت اسناد معاملات قطعی و رهنی املاک انتقال منافع بیش از سه سال عقد انتفاع عمری و رقبی زائد بر سه سال تقسیم نامه و وصیت تملیکی در مورد یک پلاک ثبتی استعلام ثبتی، تأیید سند و ارسال الکترونیکی خلاصه آنها به اداره ثبت محل الزامی است و سردفتر مکلف است خلاصه معاملات و عقود مذکور را در سند مالکیت درج نماید. بند ۸۰ مجموعه بخشنامه های ثبتی نیز به موجب بخشنامه ۲۲۱۲۷۲ مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۰ لغو گردیده است.

بند ۲۹۸ بخشنامه ها :: الف: رؤسای ثبت باید نسبت به ثبت خلاصه معاملات و اطلاعنامه های فسخی املاک ثبت شده و بایگانی نمودن کلیه خلاصه ها در پرونده های ثبتی نظارت مستقیم داشته و مراقبت نمایند خلاصه های واصله ظرف ۲۴ ساعت در دفاتر مربوطه ثبت و چنانچه ثبت آن متوقف به رفع نواقصی داشته باشد بایستی ظرف همان مدت مورد اقدام قرار داده و پس از رفع نقص بدون تأخیر به ثبت برسد و اگر خلاصه معامله مربوط به املاکی است که ثبت نشده ظرف ۲۴ ساعت شود در پرونده ثبتی مربوطه بایگانی و فهرست شود.

ب - در موقع انتقال رؤسای ادارات باید تعداد خلاصه های ثبت نشده در صورت مجلس تحویل و تحول قید

ج - رؤسای ثبت باید نظارت کامل نمایند که خلاصه معاملات ظرف ۲۴ ساعت پس از وصول در دفتر املاک ثبت شود و در صورت وجود نقصی ظرف همان مدت رفع نقص نمایند.

د: اصلاحی طبق بخشنامه شماره ۱/۴۱/۲۴۲۸۷ مورخ ۱۳۸۷/۷/۱۲ سازمان (ثبت در مواردی که املاک ثبت شده به طور مشاع و یا به قطعات مفروز تقسیم و متدرجاً مورد معامله قرار میگیرند خروج آنها به ترتیب وصول طبق بند ۲ ماده ۱۰۴ آئین نامه قانون ثبت در دفتر املاک مربوطه قید و در دفتر جاری بنام خریدار ثبت نماید

ه - در مورد آخرین قطعه ای که باقیمانده ملک محسوب است در صورت انتقال زیر ثبت اولیه ملک در دفتر املاک مربوطه با همان پلاک قبلی ثبت نمائید