به موجب طرح جدید سازمان ثبت اسناد و املاک ، اسناد قولنامه ای سند دار می شوند

  گامی موثر جهت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات غیر منقول ، دریافت سند مالکیت برای اسناد قولنامه ای   

 

با اجرای طرح جدید سازمان ثبت اسناد و املاک ، مالکان املاک قولنامه‌ای می‌توانند با طی مراحل قانونی، سند رسمی مالکیت دریافت کنند.

 بر اساس اعلام رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، طرحی با هدف سامان‌دهی بازار مسکن، کاهش معاملات غیررسمی و جلوگیری از افزایش دعاوی حقوقی ناشی از خرید و فروش املاک فاقد سند رسمی، به مرحله اجرا رسیده است. در چارچوب این طرح، مالکان املاک قولنامه‌ای می‌توانند با ارائه مدارک لازم و طی مراحل قانونی، نسبت به دریافت سند رسمی مالکیت اقدام کنند.

سازمان ثبت اسناد اعلام کرده است که فرآیند دریافت سند رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور قابل انجام است و متقاضیان باید مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی، به‌همراه قولنامه معتبر و مستندات قانونی مربوط به ملک را ارائه کنند. این طرح در حالی در دستور کار قرار گرفته که هزاران ملک در سطح کشور صرفاً بر پایه قولنامه خرید و فروش شده‌اند، بدون آن‌که مالکان آن‌ها امکان دفاع حقوقی یا اثبات مالکیت خود در محاکم رسمی را داشته باشند.

در همین راستا، کارشناسان هشدار داده‌اند که نگه‌داشتن ملک بدون سند رسمی، می‌تواند در آینده مالک را در معرض خطر سلب مالکیت قرار دهد. سازمان ثبت، مراحل مشخصی را برای دریافت سند رسمی معرفی کرده که به شرح زیر است:

  مرحله اول : تهیه نقشه UTM دار از ملک  

متقاضی باید با همکاری یک مهندس نقشه‌بردار رسمی، نقشه یو‌تی‌ام (UTM) ملک را تهیه کند که موقعیت دقیق و ابعاد آن را مشخص کند.

 

مرحله دوم : ثبت اطلاعات ملک در سامانه “ثبت من”

مالک باید با مراجعه به سامانه الکترونیکی ثبت من (سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد)، اطلاعات هویتی و اطلاعات مربوط به ملک را وارد و درخواست خود را ثبت کند.

 

مرحله سوم : اسکن و بارگذاری مدارک شخصی و ملکی

در این مرحله، مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) و مدارک مربوط به ملک (قولنامه، مبایعه‌نامه، نسخ‌چاپی یا بنچاق قدیمی) باید به‌صورت اسکن‌شده در سامانه بارگذاری شود.

 

مرحله چهارم : ارسال مدارک برابر اصل‌شده از طریق پست

پس از بارگذاری مدارک، متقاضی باید نسخه‌های برابر اصل شده آن‌ها را از طریق اداره پست به اداره ثبت اسناد مربوطه ارسال کند.

 

مرحله پنجم : دریافت شماره مرسوله پستی و ثبت در سامانه

شماره مرسوله‌ای که اداره پست ارائه می‌دهد، باید در سامانه ثبت شود تا فرآیند پیگیری پرونده آغاز شود.

 

مرحله ششم : دریافت شماره پرونده از طریق پیامک

پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت، شماره پرونده متقاضی از طریق پیامک به تلفن همراه ثبت‌شده ارسال می‌شود و مراحل بررسی و صدور سند آغاز خواهد شد.

مسئولان سازمان ثبت اسناد تأکید کرده‌اند که هدف اصلی این طرح، افزایش شفافیت در بازار املاک، جلوگیری از جعل و فروش‌های تکراری و ایجاد امنیت حقوقی برای مالکیت املاک است.

همچنین با رسمی‌شدن اسناد مالکیت، امکان دریافت تسهیلات بانکی، واگذاری قانونی ملک و دفاع حقوقی در مراجع قضایی برای مالکان تسهیل خواهد شد.

***********************

مراحل اخذ سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای

برای دریافت سند رسمی املاک قولنامه‌ای، این مراحل باید طی شود:

1-تهیه نقشه UTM ملک توسط مهندس نقشه‌بردار رسمی

2- ثبت اطلاعات ملک و مالک در سامانه «ثبت من» به آدرس https://my.ssaa.ir/

3- بارگذاری مدارک هویتی و ملکی در سامانه

4- ارسال مدارک برابر اصل‌شده از طریق پست به اداره ثبت

5- ثبت شماره مرسوله پستی در سامانه جهت پیگیری

6-دریافت شماره پرونده از طریق پیامک و آغاز بررسی سند

 مدارک لازم برای دریافت سند املاک قولنامه‌ای

تهیه مدارک دقیق و کامل، یکی از مهم‌ترین مراحل برای دریافت سند رسمی ملک قولنامه‌ای است. مدارک اصلی مورد نیاز به شرح زیر است:

1-اصل و کپی برابر اصل تمامی مبایعه‌نامه‌ها (از اولین قولنامه یا مبایعه‌نامه مربوط به ملک تا آخرین مبایعه‌نامه‌ای که ملک را به موجب آن خریداری کرده‌اید. این زنجیره نقل و انتقالات باید کامل و بدون نقص باشد و کپی‌ها باید توسط دفاتر اسناد رسمی برابر اصل شده باشند.)

2-اصل و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی (مدارک هویتی درخواست‌کننده سند.)

3-کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی فروشنده ( مدارک هویتی تمامی افراد حاضر در زنجیره مبایعه‌نامه‌ها.)

4-اصل و کپی برابر اصل سند رسمی مالکیت اولیه (به خصوص صفحات مشخصات ملک، مالک و صفحات نقل و انتقال.)

5- نقشه UTM ملک و فرم گواهی تعیین مختصات (تهیه شده توسط کارشناس رسمی نقشه‌برداری یا مهندس نقشه‌بردار با پروانه معتبر نظام مهندسی و دارای مهر و امضای رسمی.)

6- فیش بانکی پرداخت هزینه (هزینه‌های ثبت درخواست که در سامانه هنگام ثبت مشخص می‌شود.)

7- کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار (در صورت درخواست سند برای سهم مشاعی.)

8- گواهی پایان کار یا عدم خلاف شهرداری (در صورت وجود ساختمان روی ملک.)

9- مفاصاحساب مالیاتی (از اداره امور مالیاتی جهت نقل و انتقال ملک.)

10- مدارک انحصار وراثت (در صورت فوت مالک یا فروشنده شامل گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی وراث.)

11- همچنین، بسته به شرایط ملک، اداره ثبت اسناد ممکن است مدارک تکمیلی دیگری درخواست کند.

**** تهیه نقشه و گواهی تعیین مختصات به نوع ملک بستگی دارد و کارشناس نقشه‌برداری بر اساس ویژگی‌های زمین یا ساختمان، روش مناسب را انتخاب می‌کند. این موضوع از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که دقت و صحت نقشه و مختصات تاثیر مستقیم بر روند صدور سند دارد.

 

 نحوه ثبت نام در سامانه ثبت ملک https://sabtemelk.ssaa.ir

سامانه ثبت ملک قانون تعیین تکلیف املاک قولنامه‌ای، به منظور ساماندهی و ثبت دقیق اطلاعات املاک و اراضی‌ای که تاکنون به صورت قولنامه‌ای معامله شده‌اند، راه‌اندازی شده است. فرآیند ثبت نام در این سامانه به گونه‌ای طراحی شده است که تمامی افراد بتوانند با استفاده از آن، به سادگی اطلاعات مربوط به املاک خود را وارد و ثبت نمایند. ابتدا، کاربران باید با مراجعه به وب‌سایت سامانه، فرم‌های مربوطه را دریافت و تکمیل کنند. این فرم‌ها شامل اطلاعات شخصی مالک، مشخصات ملک و اطلاعات مربوط به معامله می‌باشند. پس از تکمیل فرم‌ها، کاربران باید مدارک مورد نیاز نظیر کپی سند قولنامه، شناسنامه و کارت ملی را تهیه و در سامانه بارگذاری نمایند.

پس از ارسال مدارک و اطلاعات، درخواست ثبت نام توسط کارشناسان مربوطه بررسی می‌شود و در صورت کامل بودن مدارک و اطلاعات، تایید می‌گردد. کاربران پس از تایید درخواست، یک کد رهگیری دریافت می‌کنند که می‌توانند با استفاده از آن، وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند. لازم به ذکر است که استفاده از این سامانه نیازمند دقت بالا در وارد کردن اطلاعات و مدارک است، زیرا هرگونه اشتباه می‌تواند منجر به تاخیر در فرآیند ثبت نام شود. با توجه به اهمیت ثبت دقیق املاک و اراضی، توصیه می‌شود که مالکان در اسرع وقت نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه اقدام نمایند تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود. این سامانه به عنوان یک ابزار مهم در جهت شفاف‌سازی معاملات ملکی و جلوگیری از مشکلات حقوقی طراحی شده و در دسترس عموم قرار دارد

 قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷)

ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه درخواست سند رسمی به عنوان بخشی از قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷) الزامی گردیده است. بر اساس اطلاع‌رسانی‌های عمومی، قولنامه‌ها و مبایعه‌نامه‌ها در صورتی که در مهلت قانونی در این سامانه ثبت نشوند، فاقد اعتبار خواهند بود و در هیچ مرجع قضایی یا اداری پذیرفته نخواهند شد. هدف این تصمیم، ساماندهی و تعیین تکلیف تمامی املاک فاقد سند رسمی است و بدین ترتیب، وجود هیچ ملکی بدون سند رسمی مجاز نخواهد بود. قولنامه‌ها و مبایعه‌نامه‌هایی که دارای کد رهگیری هستند، به عنوان اسناد عادی تلقی می‌شوند و متقاضیان باید هر چه سریع‌تر اقدام به ثبت‌نام برای درخواست صدور سند رسمی یا سند تک برگی در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمایند.

پس از ثبت درخواست به صورت آنلاین در سامانه ثبت ملک به نشانی https://sabtemelk.ssaa.ir، فرم ثبت‌نام و کپی مدارک باید از طریق پست سفارشی به اداره ثبت مربوطه ارسال شود. زمانی که بسته پستی به اداره ثبت برسد و توسط دبیرخانه قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی مورد بررسی قرار گیرد، پرونده تشکیل خواهد شد و به شماره موبایل متقاضی پیامکی مبنی بر تشکیل پرونده ارسال می‌شود. سپس نوبت‌دهی انجام می‌گیرد و متقاضی باید منتظر باشد تا اداره ثبت برای مراجعه حضوری و ارائه اصل مدارک، زمان مشخصی را تعیین کند که این نیز از طریق پیامک به اطلاع متقاضی خواهد رسید.

 

نحوه ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه چگونه است؟

یکی از سوالات متداول متقاضیان ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه ثبت نام تعیین تکلیف املاک فاقد سند مربوط به قانون تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی، این است که آیا می‌توانند شخصاً مراحل ثبت نام را انجام دهند یا خیر. در واقع، ثبت نام برای املاک قولنامه‌ای و مبایعه‌نامه‌ای در این سامانه به صورت آنلاین امکان‌پذیر است ,  و خود مالک می تواند انجام دهد. این فرآیند به گونه‌ای طراحی شده که حتی افرادی با حداقل سواد خواندن و نوشتن نیز می‌توانند به راحتی در سامانه ثبت نام کنند. برای شروع، تنها کافی است که به لینک مربوط به سامانه قانون تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی مراجعه کنید تا به صفحه نخست سامانه دسترسی پیدا کنید. این امکان به افراد کمک می‌کند تا به راحتی و بدون نیاز به کمک دیگران، مراحل ثبت نام را انجام دهند و از حقوق خود در زمینه سند دار کردن املاک بهره‌مند شوند.افراد می‌توانند با مراجعه به سامانه ثبت ملک https://sabtemelk.ssaa.ir، مراحل ثبت نام را به راحتی انجام دهند و از پیچیدگی‌های اداری کاسته شود.

 گزینه ها و مراحل موجود  در سامانه درخواست سند و نحوه تکمیل انها

صفحه اول سامانه ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه درخواست سند شامل چند گزینه است

1- اگر برای اولین بار وارد آن می‌شوید، باید گزینه “درخواست پذیرش جدید” را انتخاب کنید.

2-پس از این انتخاب، صفحه‌ای جدید با عنوان توافقنامه استفاده از قانون به نمایش در می‌آید.

شما ملزم به مطالعه کامل این توافقنامه هستید

و در انتها باید تیک “حائز شرایط درج شده می‌باشم” را فعال کنید

تا فرایند ثبت نام آغاز گردد. موارد تشریح شده در توافقنامه بر مبنای آیین نامه قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند می باشد.

3- همان‌طور که در بالای صفحه سامانه صدور سند مالکیت https://sabtemelk.ssaa.ir قابل مشاهده است، فرایند ثبت نام شامل شش مرحله اساسی می‌باشد که به ترتیب عبارتند از:

• تقاضانامه

• نماینده

• مدارک

• پرداخت

• چاپ

• مرسوله پستی.

این مراحل به شما کمک می‌کند تا به‌طور منظم و دقیق مراحل ثبت نام را طی کنید و از اطلاعات مورد نیاز برای هر مرحله به طور کامل آگاه شوید.

مراحل ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه درخواست سند به صورت زیر است.

1- در مرحله اول، متقاضی باید اطلاعات خود و مشخصات ملک مورد نظر را در فرم مربوطه وارد کند. توجه داشته باشید که پر کردن فیلدهای با علامت ستاره الزامی است.

2- در مرحله دوم، اگر متقاضی به دلایل مختلف امکان مراجعه شخصی به اداره ثبت را ندارد و وکیل قانونی برای خود انتخاب کرده است، باید اطلاعات کامل وکیل را در فرم درج نماید و همچنین تصویر وکالت‌نامه محضری را بارگذاری کند

3- مرحله سوم، تحت عنوان “مدارک”، یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت نام قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند محسوب می‌شود.

در این مرحله، چهار نوع مدرک از متقاضی خواسته می‌شود که می‌بایست به صورت عکس یا فایل بارگذاری گردد.

حجم هر یک از این فایل‌ها و عکس‌ها نباید از ۱۵۰ کیلوبایت بیشتر باشد.

لذا ممکن است کیفیت عکس‌ها پایین بیاید و خواندن آن‌ها دشوار باشد، اما جای نگرانی نیست چرا که در زمان مراجعه حضوری به اداره ثبت، نسخ اصل و کپی برابر اصل این مدارک نیز به کارشناس مربوطه ارائه خواهد شد.

مدارک مورد نیاز در مرحله سوم جهت ثبت درخواست سند مالکیت برای املاک قولنامه ای

مدارک لازم برای ثبت نام و گرفتن سند ملک قولنامه ای در سامانه درخواست سند به شرح زیر است:

1- ابتدا، متقاضیان باید تصویر صفحه اول شناسنامه

2- و کارت ملی خود را ارائه دهند.

3- همچنین، تصویر مبایعه‌نامه یا قولنامه مربوط به ملک نیز باید ضمیمه شود.

4- علاوه بر این، فایل نقشه ملک

5- و گواهی تعیین مختصات نیز الزامی است.

***در این میان، تهیه گواهی تعیین مختصات و نقشه، باید به دست کارشناس نقشه‌برداری با پروانه معتبر نظام مهندسی انجام شود و این کار باید با مهر و امضای رسمی آن کارشناس همراه باشد.

روش تهیه نقشه و گواهی تعیین مختصات به نوع ملک بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر ملک یک زمین خالی، کلنگی، آپارتمان، مغازه تجاری، زمین کشاورزی یا باغ باشد، کارشناس نقشه‌برداری بر اساس ویژگی‌های خاص هر ملک، روش‌های متفاوتی را برای تهیه این مدارک انتخاب خواهد کرد. این موضوع اهمیت ویژه‌ای دارد زیرا دقت و صحت اطلاعات درج شده در نقشه و گواهی تعیین مختصات، نقش کلیدی در فرآیند صدور سند مالکیت ایفا می‌کند.

مرحله چهارم، تحت عنوان “پرداخت” تکمیل ثبت نام در سامانه درخواست سند

4- مرحله چهارم، تحت عنوان “پرداخت”

 تکمیل فرآیند ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه درخواست سند قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند ، شامل مرحله‌ای است که در آن لازم است مبلغ ۱۸۵ هزار تومان به‌صورت آنلاین به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور واریز گردد.

پس از انجام پرداخت، رسید آن به‌طور خودکار در سیستم نمایش داده می‌شود.

این پرداخت به شکل آنلاین در فرآیند درخواست سند مالکیت ملک قولنامه‌ای انجام می‌پذیرد.

مرحله پنجم، تحت عنوان “چاپ” 

5- مرحله پنجم، تحت عنوان “چاپ” 

در مرحله بعد، شما وارد فرآیند چاپ می‌شوید و تقاضانامه به‌صورت فایل پی‌دی‌اف قابل ذخیره‌سازی در دسترس قرار می‌گیرد. این تقاضانامه باید به‌دقت پرینت گرفته، اثر انگشت و امضا بر روی آن ثبت شود.

مرحله ششم، تحت عنوان “  مرسوله پستی.

6- مرحله ششم، تحت عنوان “  مرسوله پستی.

مدارک پرینت شده و مهر و امضا و اثر انگشت شده در مرحله قبل ، باید در پاکت پستی ارسالی به اداره ثبت مربوطه همراه با سایر مدارک ارسال گردد.

 در پاکت ارسالی، علاوه بر فرم امضا شده و اثر انگشت، لازم است کپی‌های برابر با اصل مدارکی نظیر نقشه یو تی ام، گواهی مختصات، شناسنامه، کارت ملی و مبایعه‌نامه قرار گیرد و سپس به‌صورت پست سفارشی به آدرس اداره ثبت مربوطه ارسال شود.

مرحله هفتم، تحت عنوان “   ثبت کد 20 رقمی پست سفارشی در سامانه

7- مرحله هفتم، تحت عنوان “   ثبت کد 20 رقمی پست سفارشی در سامانه: در مرحله نهایی، پس از ارسال مرسوله پستی، لازم است کد ۲۰ رقمی پست سفارشی را در سامانه وارد کنید تا فرآیند ثبت‌نام نهایی گردد. این مراحل به‌دقت باید رعایت شود تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری شود.

 

تثبیت مالکیت ملک قولنامه ای در سامانه درخواست سند

تثبیت مالکیت ملک جهت ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه درخواست سند نکته‌ای بسیار حائز اهمیت دارد. هر فردی که زودتر درخواست مالکیت خود را در این سامانه ثبت کند، از لحاظ حقوقی نسبت به دیگر مدعیان و معارضین اولویت دارد. این موضوع چه در دادگاه و چه در ادارات ثبت مورد توجه قرار می‌گیرد. بنابراین، تأخیر در ثبت درخواست سند مالکیت به هیچ عنوان قابل قبول نیست. با شروع این مصوبه، تعداد متقاضیان برای ثبت درخواست سند مالکیت به طور چشمگیری افزایش یافته است که این امر موجب طولانی‌تر شدن زمان انتظار برای بررسی پرونده‌ها شده است. توصیه می‌شود که هر چه سریع‌تر اقدام کنید؛ زیرا هر روز تأخیر می‌تواند به معنای عقب افتادن حداقل ۵۰ نفر در صف درخواست باشد.

اصل مهمی که در اخذ سند تک برگی برای ملک قولنامه‌ای باید مدنظر قرار گیرد، تصرف است. اگر متقاضی در ملک تصرف داشته باشد، به‌طور قابل توجهی مسیر دریافت سند تک برگی را هموارتر کرده است. به همین دلیل، ملک‌هایی که دارای بنا هستند و مالک یا مستاجر قانونی در آن سکونت دارد، به احتمال زیاد رأی مثبت هیات کارشناسی اداره ثبت را دریافت می‌کنند. اما در مورد ملک‌های خالی از بنا، به دلیل عدم امکان اثبات تصرف، فرایند اخذ سند پیچیده‌تر می‌شود. همچنین، به دلیل سهولت تنظیم قولنامه‌های جعلی، معمولاً برای چنین زمین‌هایی چندین مدعی وجود دارد که تصمیم‌گیری برای هیات کارشناسی را دشوار می‌کند و اغلب از صدور رأی خودداری می‌نمایند که این ممکن است سال‌ها به طول بینجامد.

تکمیل زنجیره ی قولنامه های قبلی جهت درخواست سند

تکمیل زنجیره قولنامه‌های قبلی یکی از مراحل اساسی در فرآیند درخواست سند مالکیت محسوب می‌شود. در این مرحله، لازم است تمامی اسناد و مدارک مربوط به مالکیت به‌دقت جمع‌آوری و بررسی شوند. این اسناد شامل قولنامه‌هایی است که از آخرین مالک ثبت شده در اداره ثبت به شما رسیده است. هدف از این کار ایجاد یک زنجیره مستند و معتبر است که نشان‌دهنده انتقال مالکیت از یک فرد به فرد دیگر باشد. با تکمیل زنجیره قولنامه‌ها، می‌توان اطمینان حاصل کرد که تمامی مراحل قانونی و رسمی در انتقال مالکیت رعایت شده و هیچ‌گونه نقص یا ابهامی در این زمینه وجود ندارد.

در نهایت، این روند به شما کمک می‌کند تا به‌عنوان آخرین مالک این سند، از حقوق قانونی خود به‌طور کامل برخوردار شوید و از هرگونه چالش یا اختلاف در آینده جلوگیری کنید. بنابراین، توجه به جزئیات و دقت در تکمیل این زنجیره بسیار حائز اهمیت است، زیرا هرگونه نقص یا کمبود در این مدارک می‌تواند باعث بروز مشکلات حقوقی و تأخیر در صدور سند مالکیت شود. لذا توصیه می‌شود که برای انجام این کار با دقت و حوصله عمل کنید و در صورت نیاز، از مشاوره‌های حقوقی بهره‌مند شوید تا اطمینان حاصل کنید که تمامی مراحل به‌درستی انجام می‌گیرد و سند مالکیت در کوتاه‌ترین زمان ممکن برای شما صادر می‌شود.

تعیین پلاک ثبتی اصلی و فرعی برای درخواست سند 

در حال حاضر برای دریافت سند مالکیت  و ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه درخواست سند یکی از مراحل بسیار مهم، شناسایی پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک است. بدین معنا که باید اطمینان حاصل شود که ملک مورد نظر دارای سابقه ثبتی می‌باشد. در اکثر موارد، املاک دارای پلاک ثبتی اصلی هستند، اما پلاک ثبتی فرعی اهمیت بیشتری دارد. در صورتی که این پلاک‌ها در قولنامه‌ها ذکر شده باشند، کار را بسیار تسهیل می‌کند. اما اگر این اطلاعات در قولنامه‌ها موجود نباشد، متقاضی باید از یک کارشناس رسمی امور ثبتی کمک بگیرد تا پلاک‌های ثبتی اصلی و فرعی ملک را مشخص کند و این اطلاعات را در فرم درخواست سند مالکیت درج نماید.

برای تعیین پلاک ثبتی یک قطعه زمین با موقعیت مشخص، کارشناس رسمی ابتدا با استفاده از نقشه یو تی ام (UTM) که پیشتر تهیه شده، مختصات دقیق گوشه‌های ملک را بررسی می‌کند. سپس با کنار هم قرار دادن پلاک‌های ثبتی و نقشه‌های ثبتی آن منطقه، سیستم مختصات نقشه‌های قدیمی به سیستم یو تی ام تبدیل می‌شود. این تبدیل موجب هم‌راستایی مختصات ملک با نقشه ثبتی می‌گردد و مشخص می‌کند که ملک مورد نظر بر روی کدام پلاک ثبتی قرار دارد. پلاک ثبتی باید از بانک اطلاعات ثبتی استخراج شود. این بانک اطلاعاتی یا سیستم کاداستر کشور، به عنوان منبع معتبر و جامع، تنها راه برای دستیابی به پلاک ثبتی املاک در کشور به شمار می‌رود. در نتیجه، دقت در این مراحل و استفاده از منابع معتبر، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.

نقش پلاک ثبتی در ثبت نام سند املاک قولنامه ای

نقش پلاک ثبتی در فرآیند ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه درخواست سند  حائز اهمیت است. هر ملک معمولاً دارای یک پلاک ثبتی اصلی مستقل می‌باشد. به‌عنوان مثال، در منطقه بازار تهران، هر مغازه پلاک ثبتی خاص خود را دارد و در برخی مناطق دیگر، هر کوچه یک پلاک ثبتی اصلی مجزا دارد. اما در مناطقی چون ولنجک، تمام این منطقه تحت یک پلاک اصلی، مانند پلاک ۱۱۶، قرار می‌گیرد. این پلاک‌های اصلی به قطعات کوچکتر تحت عنوان شماره‌های فرعی تقسیم می‌شوند که به‌طور معمول به آن‌ها قطعه مادر نیز گفته می‌شود. اکثر افراد از پلاک ثبتی اصلی ملک خود آگاهی دارند و بیشتر به دنبال استعلام پلاک فرعی هستند. شماره پلاک فرعی به هیچ قاعده مشخصی وابسته نیست و بنابراین، استعلام آن به سادگی امکان‌پذیر نیست، مگر از طریق مراجعه به کارشناسان رسمی ثبت.

در واقع، شماره پلاک فرعی به‌طور تصادفی و بر اساس نوبت رسیدگی به پرونده‌ها به متقاضیان تخصیص می‌یابد. به این ترتیب، ممکن است فردی که در صف جلویی شما قرار دارد، شماره‌ای کمتر و فردی که در صف پشتی شماست، شماره‌ای بیشتر داشته باشد، حتی اگر ملک‌های آن‌ها فاصله قابل توجهی با یکدیگر داشته باشد. بنابراین، نمی‌توان از روی شماره پلاک فرعی همسایگان، شماره پلاک فرعی ملک خود را شناسایی کرد و موقعیت ملک نیز تأثیری در تعیین پلاک ثبتی فرعی ندارد. این موضوع نشان‌دهنده پیچیدگی و عدم شفافیت در نظام پلاک‌های ثبتی فرعی است که نیاز به دقت و مشورت با کارشناسان معتبر را ضروری می‌سازد.

  ملک مورد نظر به طور کامل در تصرف متقاضی باشد

شرط اصلی برای ثبت نام املاک قولنامه‌ای در سامانه درخواست سند این است که ملک مورد نظر به طور کامل در تصرف متقاضی باشد. در این راستا، کارشناس اداره ثبت با حضور در ملک، گزارشی تهیه می‌کند که در آن وضعیت تصرف ملک به دقت بررسی می‌شود. این گزارش سپس به هیات سه نفره ارائه می‌گردد و نقش بسزایی در صدور رای مثبت یا منفی در خصوص تبدیل قولنامه به سند برای متقاضی دارد.

در مورد املاکی که دارای ساختمان هستند، نظیر مغازه‌های تجاری و زمین‌های کلنگی، تشخیص وضعیت تصرف به آسانی امکان‌پذیر است.

کارشناسان می‌توانند با بررسی قبض‌های آب، برق، گاز و عوارض شهرداری که به نام متقاضی صادر شده، اطمینان حاصل کنند که ملک تحت تصرف اوست.

با این حال، در خصوص زمین‌های خالی که فاقد دیوار و درب هستند، وضعیت تصرف به راحتی قابل تشخیص نیست.

در این موارد، ممکن است افراد دیگری در غیاب مالک اصلی، کارشناس اداره ثبت را به زمین ببرند و ادعای تصرف کنند.

این مساله می‌تواند باعث بروز مشکلاتی در فرآیند تبدیل قولنامه به سند تک برگی شود، زیرا تشخیص حقیقی وضعیت تصرف در این زمین‌ها به چالشی جدی تبدیل می‌گردد.

ثبت نام زمین قولنامه ای جهت درخواست سند

ثبت نام زمین‌های قولنامه‌ای برای درخواست سند، یکی از دلایل اصلی سخت‌گیری در صدور رای مثبت هیأت سه نفره برای زمین‌های خالی به شمار می‌رود.

به همین دلیل، در خصوص زمین‌های خالی، دیوارکشی و وجود بنا تأثیر قابل ملاحظه‌ای در صدور رأی مثبت این هیأت دارد.

به مالکان توصیه اکید می‌شود که در صورتی که زمین خالی را به صورت قولنامه‌ای خریداری کرده‌اند، هر چه سریع‌تر اقدام به اخذ مجوز دیوارکشی نمایند.

همانطور که اشاره شد، به زودی تمامی قولنامه‌ها از اعتبار ساقط خواهند شد و مالکین زمین‌های قولنامه‌ای موظف به تبدیل قولنامه به سند تک برگی هستند. در صورتی که زمین فاقد دیوارکشی و بنا باشد، فرایند تبدیل قولنامه به سند تک برگی به شدت زمان‌بر و دشوار خواهد بود. هزینه‌های مربوط به اخذ سند برای ملک قولنامه‌ای، همچنین مدت زمان لازم برای دریافت این سند، از جمله مواردی هستند که باید به دقت مورد توجه قرار گیرند. برای تبدیل سند قولنامه‌ای به ششدانگ و همچنین مراحل لازم برای این تبدیل، آگاهی و برنامه‌ریزی مناسب ضروری است تا مالکین بتوانند به راحتی و بدون مشکلات جدی، سند ملکی خود را دریافت کنند.

مخارج ثبت نام و درخواست سند املاک قولنامه ای 

یکی از سوالات متداول افرادی که به دنبال ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه درخواست سند هستند، هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای این فرایند است. لازم به ذکر است که ارزش ملک‌هایی که فاقد سند رسمی هستند به مراتب کمتر از املاک دارای سند تک برگی است. با در نظر گرفتن قیمت‌های بالای هر مترمربع ملک، به تأخیر انداختن اخذ سند تک برگی به خاطر هزینه‌های آن، منطقی به نظر نمی‌رسد. همچنین، با افزایش مداوم قیمت ملک، هزینه‌ها و محدودیت‌های مربوط به اداره ثبت نیز بیشتر می‌شود. هزینه های صدور سند قانون تعیین تکلیف شامل هزینه نقشه یو تی ام اولیه و هزینه های هیات تعیین تکلیف می باشد که در آیین نامه قانون تعیین تکلیف تدوین شده است.

در گذشته، مالکان املاک قولنامه‌ای این اختیار را داشتند که تصمیم بگیرند آیا سند تک برگی برای ملک خود بگیرند یا خیر. اما طبق مصوبه جدید دولت، کلیه قولنامه‌ها ظرف مدت ۴ سال آینده فاقد اعتبار خواهند بود. این بدان معناست که مالکان که برای تبدیل قولنامه به سند تک برگی اقدام نکنند، از نظر حقوقی فاقد مالکیت شناخته خواهند شد و در هیچ مرجع قضایی، قولنامه به عنوان مدرک مالکیت معتبر نخواهد بود.

بنابراین، تمامی مالکان املاک قولنامه‌ای موظف هستند به ثبت درخواست سند مالکیت از طریق “سامانه قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی” اقدام نمایند و شماره پرونده و کد رهگیری دریافت کنند تا بتوانند ادعای مالکیت خود را ثبت کنند. در غیر این صورت، حق مالکیتی برای خود قائل نخواهند بود

هزینه‌های مرتبط با دریافت سند تک برگی برای ملک‌های قولنامه‌ای شامل چندین مورد است که متقاضی باید بر آن‌ها توجه کند. این هزینه‌ها به شرح زیر است: نخست، هزینه تهیه نقشه یو تی ام که برای مشخص کردن موقعیت دقیق ملک ضروری می‌باشد.

سپس، هزینه‌ای برای گواهی تعیین مختصات وجود دارد که به تأیید موقعیت ملک کمک می‌کند.

همچنین، هزینه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک نیز از دیگر مواردی است که باید در نظر گرفته شود.

علاوه بر این، متقاضی باید هزینه ثبت نام آنلاین درخواست سند بر اساس ماده ۱۴۷ را پرداخت کند.

هزینه بازدید کارشناس اداره ثبت

و همچنین هزینه چاپ سند تک برگی نیز از دیگر هزینه‌های مهم در این فرآیند هستند.

در این میان، هزینه استعلام پلاک ثبتی و تهیه نقشه یو تی ام به عنوان هزینه‌های غالب شناخته می‌شوند.

اگر در قولنامه پلاک ثبتی ملک به وضوح ذکر شده باشد، نیازی به استعلام مجدد پلاک نخواهد بود.

با این حال، در فرم درخواست سند تک برگی ماده ۱۴۷، درج پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک و همچنین اطلاعات مربوط به بخش ثبتی الزامی است. لذا، آگاهی از پلاک ثبتی ملک برای تسهیل فرآیند دریافت سند و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی حائز اهمیت است.

هزینه تعیین پلاک ثبتی اصلی و فرعی برای املاک قولنامه‌ای کار ساده‌ای نیست و به دلیل عدم وجود سامانه یا سایتی که اطلاعات پلاک ثبتی ملک را ارائه دهد، افراد باید به کارشناسان رسمی امور ثبتی مراجعه کنند. این کارشناسان با دسترسی به بانک اطلاعات ثبتی، قادر به استخراج پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک مورد نظر هستند. فرآیند انجام این کار به دلیل پیچیدگی و زمان‌بر بودن، ممکن است از یک هفته تا ده روز کاری به طول بینجامد و از لحاظ هزینه نیز در زمره خدمات گران‌ قیمت قرار می‌گیرد.

متقاضیان این خدمت معمولاً افرادی هستند که به سند ملک دسترسی ندارند و تنها آدرس ملک را می‌دانند. بنابراین، لازم است که به محل ملک مراجعه کرده و موقعیت دقیق آن را به کمک گوشی موبایل برای کارشناس ارسال کنند تا کارشناس بتواند پلاک ثبتی مربوط به آن مختصات را از بانک اطلاعات استخراج کند. در صورتی که ملک مورد نظر یک آپارتمان باشد، متقاضی باید طبقه ملک را نیز مشخص کند. در این روش، کارشناس با استفاده از دستگاه‌های دقیق نقشه‌برداری در محل ملک به نقشه‌برداری می‌پردازد تا موقعیت، ابعاد و مساحت دقیق ملک مشخص شود. پس از آن، پلاک ثبتی مربوط به ملک از بانک اطلاعات ثبتی که حاوی نقشه‌های ثبتی است، استخراج خواهد شد. این پروسه به دقت و زمان کافی نیاز دارد و نهایتاً به شفاف‌سازی وضعیت ثبتی ملک کمک می‌کند.

در صورت عدم دریافت سند برای املاک قولنامه‌ای، تکلیف ملک چه می‌شود؟

 نگهداری ملک بدون سند رسمی، می‌تواند مالکان را با خطرات جدی مواجه سازد. در نبود سند، امکان اثبات مالکیت در مراجع قضایی بسیار محدود خواهد بود و احتمال بروز ادعاهای حقوقی از سوی اشخاص ثالث یا حتی فروشندگان قبلی وجود دارد. این وضعیت به‌ویژه در مناطقی که اسناد قدیمی یا ناقص دارند، زمینه بروز اختلافات ملکی را فراهم کرده و گاه منجر به سلب مالکیت از خریداران واقعی شده است.

 دریافت سند رسمی، نه‌تنها تثبیت حقوق قانونی مالک را تضمین می‌کند، بلکه امکان واگذاری قانونی، دریافت تسهیلات بانکی و استفاده از مزایای حقوقی سند را نیز فراهم می‌سازد.

 

آیین‌نامه ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات

آیین‌نامه ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، به عنوان یکی از اصول بنیادین حقوقی، به منظور ساماندهی و نظم‌بخشی به اسناد و معاملات املاک تدوین شده است. این آیین‌نامه با هدف ایجاد شفافیت بیشتر و کاهش تخلفات احتمالی در معاملات املاک، تأکید ویژه‌ای بر ثبت رسمی این معاملات دارد. در این راستا، سامانه ثبت ادعا مالکیت و سامانه ساغر به عنوان ابزارهای الکترونیکی جهت تسهیل فرآیند ثبت و پیگیری مالکیت و همچنین ساماندهی اسناد غیررسمی معرفی شده‌اند. این سامانه‌ها با کاهش بروکراسی اداری و افزایش سرعت در انجام امور ثبت، نه تنها به حفظ حقوق مالکیت افراد کمک می‌کنند، بلکه با ایجاد یک پایگاه داده جامع و قابل اعتماد، امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مربوط به معاملات را فراهم می‌آورند. به این ترتیب، اجرای کامل آیین‌نامه ماده ۱۰ و بهره‌گیری از سامانه‌های مذکور، گامی مؤثر در جهت افزایش اعتماد عمومی به بازار املاک و کاهش دعاوی حقوقی مرتبط با مالکیت خواهد بود.

 هدف ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه درخواست سند 

هدف ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه ثبت ملک در واقع تبدیل قولنامه به سند تک برگ است. افراد می‌توانند با مراجعه به سامانه ثبت ملک https://sabtemelk.ssaa.ir، مراحل ثبت نام را به راحتی انجام دهند و از پیچیدگی‌های اداری کاسته شود. همچنین، این سامانه به عنوان یک مرجع معتبر، می‌تواند از بروز اختلافات و مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری کند. در نهایت، ثبت نام املاک قولنامه‌ای در این سامانه نه تنها به حفظ حقوق مالکیت کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش شفافیت و اعتماد در بازار معاملات ملکی خواهد شد. تمامی مراحل و اطلاع‌رسانی‌ها در سامانه قابل مشاهده است و متقاضیان می‌توانند با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی خود، از وضعیت پرونده و پیام‌های مربوطه مطلع شوند.

علاوه بر این، کپی مدارک ملک و مالک نیز باید ارائه شود تا هویت مالک و همچنین ویژگی‌های قانونی ملک به‌طور کامل احراز گردد. روند ثبت نام در این سامانه به گونه‌ای طراحی شده است که به دلیل سادگی و کاربرپسندی، هر فردی می‌تواند به راحتی از آن بهره‌برداری کند. لازم به ذکر است که تمامی مدارک باید به‌صورت دیجیتالی بارگذاری شوند تا روند بررسی و صدور سند به‌طور سریع‌تر و مؤثرتری صورت گیرد. این اقدامات نه تنها به تسهیل فرآیند ثبت نام کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات احتمالی در آینده نیز جلوگیری می‌نماید. لذا، رعایت دقیق این مراحل و تهیه مدارک مورد نیاز، به‌ویژه برای افرادی که قصد دارند ملک خود را قانونی و رسمی ثبت کنند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

***صفر تا صد نحوه تنظیم قراردادهای رسمی و کار با سامانه های موجود در دفاتر اسناد رسمی به صورتی کاملا نوین و طبقه بندی شده ، همراه با کارعملی درسامانه ثبت انی و سامانه کاتب و بررسی قوانین و مقررات مرتبط به صورت کاملا کاربردی در مجموعه حقوقی ، ثبتی و مالیاتی نیک مبین***

1. در این فایل های آموزشی به موضوعات ذیل و تمام جزییات و نکات کاربردی و علمی در قراردادهای مختلف اعم از حوزه املاک، خانواده و غیره مسلط خواهید شد
2. قابل استفاده برای تمامی حقوقدانان و کارکنان دفاتر اسناد و سران دفاتر، دفتریاران و عموم اشخاص که موضوعات حقوقی، خانوادگی و ثبتی دارند از تشکیل پرونده تا انتخاب و تشخیص نوع سند در موضوعات مختلف

1. به محض خرید برای شما لایسنس ایجاد می شود و میتوانید بلافاصله به فایلهای آموزشی دسترسی داشته باشید
2. این فایلها را بعد از یک بار دانلود کردن، به صورت آفلاین نیز میتوانید مشاهده کنید
3. این فایلها دارای محدودیت زمانی نیستند و بدون محدودیت زمانی به فایلهای آموزشی دسترسی دارید
4. از این فایلهای آموزشی برای آموزش کارمندان خود نیز میتوانید استفاده کنید
5.  جهت تهیه فایل‌ها میتوانید به قسمت فروشگاه سایت نیک مبین مراجعه کنید  یا به شماره 09158531409 پیام دهید

برخی موضوعات مندرج در بسته های آموزشی نیک ثبت آنی : 

 

1- اقسام استعلامات و مکاتبات مورد نیاز	20- وکالت طلاق	39- اقسام اسناد تقسیم نامه	58- وکالت کاری اموال غیرمنقول	77- قولنامه همراه وکالت فروش	96- اقاله سایر اموال
2- آشنایی با ثبت و استعلام ثبت	21- اقرارنامه دریافت مهریه	40- تقسیم اموال منقول و غیرمنقول	59- وکالت فروش اموال غیر منقول	78- متمم قولنامه	97- متون حقوقی اسناد اقاله
3- استعلام مالیاتی و نکات موثر در مالیات ها	22- ابرا مهریه	41- اقسام اسناد غیر منقول جریانی	60- سند وکالت نامه	79- رفع محدودیت ثبتی از قولنامه ها	98- پیش فروش ها و اقسام نکات کاربردی و مهم در اسناد پیش فروش ها در حالت های مختلف
4- آشنایی با سمت های مختلف در اسناد مختلف و معنا و مفهوم انها	23- بذل مهریه	42- اقسام اسناد قطعی غیر منقول	61- تفویض وکالت	80- اسناد ورثه ای	99- اقسام درخواست‌های اجرا از واحد‌های ثبتی و نحوه صدور تقاضاهای اجرا
5- نکات مربوط به اشخاص اصیل و نمایندگان آنها	24- اقرارنامه تمام حقوق	43- اقسام اسناد صلح	62- نکات کاربردی	81- انحصار وراثت	100- اقسام تقاضاهای اجرائیه از واحد‌های اجرا و بررسی نکات مرتبط جهت صدور اجرايیه
6- اسناد وابسته در ایران و خارج از ایران	25- صلح اسقاط حق وکیل	44- صلح حق انتفاع	63- نمونه وکالت نامه ها ملک کاری	82- نکات مالیات بر ارث	101- اقسام خدمات ثبتی از گواهی عدم حضور، صدور قبض اقساطی، و غیره تا ابطال سند به حکم دادگاه و مراحل و مدارک مورد نیاز در هر مورد
7- اقسام اسناد مالکیت و تمامی نکات مرتبط با آن	26- رضایت زوجه به زوج	45- صلح غیرمنقول	64- قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند	83- سهم الارث زوج و زوجه	96- اقاله سایر اموال
8- بررسی تصدیق اصالت اسناد و اوراق اسناد	27- وکالت حضانت	46- صلح سهام و سهم الشرکه	65- بانکی و غیر ملک	84- سهم الارث طبقات نسبی اول و دوم و سوم	97- متون حقوقی اسناد اقاله
9- اتوماسیون اداری (نامه های ارسالی و نامه های دریافتی)	28- اقرارنامه زوجیت	47- صلح فیش حج	66- اخذ مدرک تحصیلی	85- نکات کاربردی اسناد ورثه ای	98- پیش فروش ها و اقسام نکات کاربردی و مهم در اسناد پیش فروش ها در حالت های مختلف
10- اقسام دفاتر فیزیکی موجود در دفاتر اسناد رسمی و نحوه استفاده از آنها	29- اقرارنامه نسب	48- صلح ممر متروکه شهرداری	67- فیش حج	86- مثال ها و نمونه های عملی اسناد ورثه ای	99- اقسام درخواست‌های اجرا از واحد‌های ثبتی و نحوه صدور تقاضاهای اجرا
11- چگونگی محاسبه و وصول عوارض شهرداری ها	30- اقسام اسناد نقلیه موتوری	49- صلح معابر شهرداری	68- انتقال سهم الشرکه	87- نمودار های کاربردی تمامی طبقات ارث	100- اقسام تقاضاهای اجرائیه از واحد‌های اجرا و بررسی نکات مرتبط جهت صدور اجرايیه
12- اقسام اسناد وصیت عهدی	31- وکالت تعویض پلاک	50- صلح سرقفلی و ...	69- تعویض پلاک و ترخیص	88- استثنائات موجود در سهم الارث هر طبقه	101- اقسام خدمات ثبتی از گواهی عدم حضور، صدور قبض اقساطی، و غیره تا ابطال سند به حکم دادگاه و مراحل و مدارک مورد نیاز در هر مورد
13- اقسام اسناد وصیت تملیکی	32- وکالت فروش	51- اقسام اسناد قطعی با حق استرداد	70- تفویض	89- اسناد اقرارنامه فسخ و فک رهن	96- اقاله سایر اموال
14- اقسام اسناد اجاره اموال غیر منقول	33- تفویض فروش	52- اقسام اسناد رهنی	71- حواله خودرو	90-اسناد اقرارنامه عزل موکل و استعفاوکیل	97- متون حقوقی اسناد اقاله
15- اقسام اسناد اجاره اموال منقول	34- تفویض وکالت کاری	53- خرید مسکن	72- اسناد قولنامه	91- اسناد انتقال اجرایی ثبتی و دادگاهی	98- پیش فروش ها و اقسام نکات کاربردی و مهم در اسناد پیش فروش ها در حالت های مختلف
16- اقسام اسناد رضایت	35- قطعی منقول	54- تعویض وثیقه	73- سامانه کاتب	92- اسناد مشارکت در ساخت	99- اقسام درخواست‌های اجرا از واحد‌های ثبتی و نحوه صدور تقاضاهای اجرا
17- اقسام اسناد خانواده	36- وکالت حواله خودرو	55- متمم مالی و غیر مالی	74- تنظیم قولنامه صلح مشروط	93- اسناد اقاله	100- اقسام تقاضاهای اجرائیه از واحد‌های اجرا و بررسی نکات مرتبط جهت صدور اجرايیه
18- اقرارنامه دریافت مهریه	37- رهن خودرو	56- روش اقساطی و مشارکت مدنی	75- تعهد به بیع و قولنامه فروش	94- اقاله اموال غیر منقول	101- اقسام خدمات ثبتی از گواهی عدم حضور، صدور قبض اقساطی، و غیره تا ابطال سند به حکم دادگاه و مراحل و مدارک مورد نیاز در هر مورد
19- اقرارنامه شروط ضمن عقد	38- صلح خودرو	57- اقسام اسناد وکالت	76- قولنامه صلح قطعی غیرمعوض	95- اقاله وسایل نقلیه