کد1161 - احراز هویت دو مرحله ای اصحاب سند حین تنظیم و امضای سند

کد ۱۱۶۱ – نسخه گذاری قابلیت اخذ تصديق الکترونیکی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در راستای پیاده سازی قابلیت احراز هویت دو مرحله ای و تصدیق الکترونیکی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد انجام شده است و در روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۹/۲۲ در دفاتر اسناد استان سمنان و در هفته آتی در استان قزوین رسمی پایلوت خواهد شد. همچنین مراتب نسخه گذاری در سایر استانها و نسخه گذاری کشوری در هفته های آتی به ترتیب انجام خواهد شد.

نحوه انجام فرایند احراز هویت دو مرحله ای با توجه به تبصره یک ماده ۳۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ به شرح ذیل میباشد:

در هنگام تنظیم سند کنترل حساب کاربری ثنای اشخاص انجام و در صورت دارا بودن کارتابل ،ثنا شماره تماس همراه شخص مذکور در سامانه ثنا از طریق سامانه ثبت آنی فراخوانی میگردد.

در زمان اخذ اثر انگشت از اصحاب ،سند پیامکی حاوی یک کد تأیید، از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد به شماره تلفن همراه شخص ارسال شده و شخص می بایست کد دریافتی را به مسئول اخذ اثر انگشت در دفترخانه اعلام نماید. در صورت تطابق کد اظهار شده توسط شخص با کد ارسالی در پیامک توسط سامانه، اجازه اخذ اثر انگشت شخص در سامانه داده می شود.

در صورتی که تصدیق الکترونیکی برای اشخاصی که اخذ اثر انگشت آنها در سند الزامی است انجام شود. بدیهی است با این فرایند اگر احراز هویت دو مرحله ای حتی برای یکی از اصحاب سند انجام نشود ثبت رسمی سند و تأیید نهایی آن ممکن نخواهد بود.

با عنایت به مطالب فوق الذکر در صورتی که شماره تلفن همراه شخص تغییر کرده باشد، لازم است شخص نسبت به ویرایش شماره موبایل در کارتابل ثنای خود اقدام نماید.

آریو محمدی

مدیر کل دفتر توسعه سامانه ها و خدمات الکترونیک

(نامۀ شمارۀ ۱۴۰۱/۱۸۰۲۰۳ مورخ ۱۴۰۱/۹/۲۲ مدیر کل محترم دفتر توسعه سامانه ها و خدمات الکترونیک خطاب به معاونت محترم توسعه فناوری و خدمات الکترونیک)