خلاصه جلسات کانون سردفتران و دفتریاران تهران در مورخه ۹۸/۴/۲۳

با ذکر این نکته که این مطالب صرفا اجماع نظرات حاضرین در جلسه بوده و لزوما لازم الاتباع نمیباشد :

۱- ابتدای جلسه مختصری در خصوص تنظیم اسناد املاک درجریان ثبت صحبت شد (در تهران کمتر با تنظیم اینگونه اسناد مواجه هستیم) که استعلام گردش ثبتی اخذ میشود و بقایای ثبتی واریز میشود ( به ازای هربار نقل و انتقال، ثبت درخواست واریز بقایای ثبتی دارد) و خلاصه معامله مربوطه هم ازطریق سیستم تهیه و پس از تنظیم سندتکمیل و ارسال شده و استعلامات مورد نیاز هم همانند املاک ثبت شده است .

۲- در خصوص اقرار وصول مهریه و ابرا و امثالهم معاف از حق الثبت بوده و درمورد حق التحریراینگونه اسناد هم ، معافیت حق الثبت دلیل بر معافیت حق التحریر نخواهد بود .

۳- در ضمنِ سندِ رهنی ،وکالت فروش ملک هم قید شده ، آیا امکان تفویض این وکالت هست ؟ یک نظر ؛  بله بلااشکال است و بدوا" بانک اعراض از رهن نماید و ملک بصورت طلق درآمده و دراینصورت با این وکالت دغدغه ای برای تنظیم سندانتقال و یا توکیل وکالت وجود ندارد .

یک نظر؛ با اعراض ازرهن ، موضوعاً عقد رهن و شروط و مفاد آن منتفی است ، پس امکان توکیل وکالتِ ضمنِ سند رهنی نیست . 

۴- در خصوص ماده ۱۹ قانون رفع موانع تولید، هم مباحثی مطرح شد و نتیجه اینکه ؛ مخاطب این ماده دفاتر نیستند، بلکه بانکها هستند و تنظیم وکالت نسبت به ملکِ در رهن بلااشکال است باقید ترتب بدوا فک رهن سپس انتقال ... .اگر چه از امور اسناد دراینخصوص پرسش شد و نظر امور اسناد بر منع تنظیم این گونه وکالتهاست ! 

۵- مجدد نسبت به تخفیف ۷۰ درصد اسناد مربوط به جانبازان و ایثارگران پرسش شد و هر درجه جانبازی با اخذ مجوز از مرجع مربوطه مشمول این تخفیف است .

۶- آیا افزایش مبلغ ، مازاد محسوب شده و باید در دفتر اولیه تنظیم شود( مطابق ماده ۱۰۸ آیین نامه مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا ) ؟ خیر افزایش مبلغ مازاد نیست و میتواند در هر دفتری تنظیم گردد .

۷- انتهای جلسه یکی از همکارانی که بعنوان پایلوتِ صدور گواهی ماده ۱۸۷ از طریق سیستم ، مدتی فعالیت داشته  ، مشکلات عدیده مراحل صدور این گواهی را که بعضا بسیار وقت گیر بوده ومیتواند برای سردفتربه دلیل اشتباه در محاسبات ایجاد مسئولیت نماید،  عنوان نمود .

و این هشداریست به اعضای هیات مدیره که پیگیر این امر درتعامل با سازمان مالیاتی و سازمان ثبت باشند تا روند صدور این گواهی به نحو معقول و مطلوبی تسهیل گردد .