خلاصه جلسات کانون سردفتران و دفتریاران تهران در مورخه ۱۴۰۰/۱۱/۳

با ذکر این نکته که این مطالب صرفا اجماع نظرات حاضرین در جلسه بوده و لزوما لازم الاتباع نمیباشد :

۱- درمورد یکباب مغازه که پلاک ثبتی بازداشت است ولی سرقفلی آن بازداشت نیست ، آیا دفترخانه میتواند نسبت به اخذ مال الاجاره از مستاجر اقدام نماید؟ بازداشت بودن پلاک ثبتی و حتی سرقفلی نمیتواند مانع اخذ مال الاجاره گردد.

۲- باعنایت به سقف تحریر ، آیا رعایت کمیسیون تقسیم اسناد دولتی موضوعیت دارد ؟ بله با عنایت به نامه امور اسناد و نیز بطور مثال تعیین سقف تقسیم اسناد دولتی درتهران به مبلغ ۵۰ میلیون ، رعایت تقسیم اسناد دولتی الزامیست .

۳- نسبت به سهام شرکت میتوان سند صلح عمری تنظیم نمود؟ در مالیت سهام که تشکیک وجود ندارد و تنظیم سند صلح عمری بلااشکال است ، قید شرط حق فسخ برای مصالح برای مدت معین دراین سند ایرادی ندارد ، استفاده از منافع سهام برای مصالح هم اگر مراد باشد ، باز بلااشکال است ، یعنی اصل سهام منتقل میشود ، منافع مربوط به سهام و سودسهام متعلق به مصالح خواهد بود.  

۴- درسند رهنی مدت قید شده ولی قید نشده که هرزمان مرتهن بخواهد بتواند درخواست صدور اجراییه بنماید تکلیف درمورد صدور اجراییه چیست؟ قید مدت یعنی مرتهن پذیرفته تا انقضای مدت ، مطالبهء طلب نکند و چون درسند قید نشده که مرتهن هر زمان خواست بتواند درخواست صدور اجرایبه نماید ، پس مرتهن باید صبرکند تا مدت منقضی بشود ، سپس درخواست صدور اجراییه دفعتا" واحده بنماید ‌.

۵- کماکان این اعتقاد وجود دارد که دفاتر تکلیفی در بررسی و یا واریز مالیات نقل و انتقال خودرو ندارند چون تعویض پلاک مقدم برتنظیم سند است و این وظیفه راهنمایی و رانندگی ست ، مگر موارد خاص مثل تنظیم سند نسبت به خودرویی که تعویض پلاک آن قبل از تاریخ ۱۴۰۰/۱۰/۱۳ انجام شده ، نامه اخیر که سازمان مالیاتی درآن سایتی معرفی نموده جهت بررسی پرداخت مالیات نقل و انتقال، برای دفاتر لازم الاجرا نبوده و حکم بخشنامه را ندارد و خطاب به کانون و آقای خندانی بوده که کانون باید به طرق مقتضی و بااستناد به مواد قانونی مربوطه ، پاسخ نامه مذکور را بدهد.

۶- شخص متوفی ممنوع المعاله بوده ، آیا وراث میتوانند نسبت به معامله اموال موروثی خود اقدام کنند ؟ با عنایت به تفسیر مضیقِ قوانین کیفری ، بله میتوانند و ایرادی ندارد ، ممنوع المعامله بودن ناظر به شخص متوفی است نه وراث او . در مورد بازداشت املاک و اموال متوفی بحث فرق دارد و با ممنوع المعاله بودن خودمتوفی دوموضوع کاملا مجزاست‌. 

۷- به دونفر وکالت فروش ملک تفویض شده با قید عبارت هریک به تنهایی( منفردا") ، چنانچه احد از وکلا ، وکالت را کلا و درخصوص ششدانگ ملک به ثالث تفویض کند ،  آیا این تفویض صحیح است و شامل سهم وکیل دیگر هم هست؟  بله  وقتی حق توکیل وجود دارد و وکلا هریک منفردا نسبت به انجام کل وکالت حق دارند، پس هریک میتواند نسبت به ششدانگ موردوکالت اقدام نمایند یا تفویض وکالت نمایند . 

۸- درخصوص ثبت گواهی حضور اشخاص موضوع فراز ب بند ۱۰ ماده ۶۵ آیین نامه ، برخی همکاران برای صدور گواهی حضور ، طبق روال بند ۸۹ م ب ث اقدام نموده و نسبت به اخذ مبایعه نامه و چک الباقی ثمن معامله و .... اقدام نموده و پس از بررسی امر و مستندات ، گواهی حضور راصادر میکنند ، ولی آنچه از ماده مذکور برمی آید و صراحتا قید شده ، وظیفه و تکلیف ما فقط ثبت حضور شخص متقاضی است و نیازی به بررسی مدارک و مستندات متقاضی وجود ندارد . چه بسا فرد خارج از موعد مقرر در مبایعه نامه، دردفترحاضر شود یا مبایعه نامه همراه نداشته باشد ، پس حتی درمواردی که مبایعه نامه نیست یا مدت مقرر درمبایعه نامه منقضی شده باشد و یا چکِ الباقی ثمن معامله نباشد و .... تکلیف ما صرفا ثبت اندیکاتور حضور متقاضی ست، بدون بررسی مدارک و مستندات و بررسی ما وقع یا تخلف و عدم تخلف متقاضی ، با قاضی یا مرجع قضایی ست . 

 پیرو جلسه ای که گروه منتخب همکاران با ریاست محترم سازمان درتاریخ ۱۴۰۰/۱۰/۲۶ داشتند و دعوتی که از ایشان داشتند جهت حضوردرکانون و همچنین با پیگیریهای کانون دراینخصوص ، قرارشد جلسه ای درروز سه شنبه مورخ ۱۴۰۰/۱۱/۱۲ درسالن اجتماعات کانون مرکز با حضور همکاران و ریاست محترم سازمان برگزار گردد.