کد۷۳۹ - کفیل دفترخانه از بین دفتریاران و دفتریاران دوم
کد۷۳۹ - کفیل دفترخانه از بین دفتریاران و دفتریاران دوم
کد ۷۳۹ - (۱) در انتخاب کفیل دفترخانه از بین دفتریاران واجد شرایط دفتریار دفترخانه ای که به هر علت تعطیل و حق ثبت سند جدید را ندارد در اولویت قرار گیرد (۲) - در صورت نبود دفتریار موضوع بند (۱) کفیل دفترخانه از بین دفتریاران دفاتری که دارای دفتریار دوم میباشند انتخاب گردد.
بخشنامه شماره ۱/۳۴/۲۱۹۸۹ مورخ ۸۱/۸/۱ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (۳) - به صراحت تبصره ماده (۷) قانون دفاتر اسناد رسمی .... ملاک تعیین دفتریار به کفالت دفترخانه دارا بودن شرایط سردفتری است لذا هرگاه دفتریار دوم واجد شرایط سردفتری مندرج در ماده (۶) همان قانون باشد انتصاب وی به کفالت دفتر اسناد رسمی به استناد ماده (۱۳) اصلاحی آئین نامه قانون مذکور و با رعایت مفاد بخشنامه شماره ۱/۳۴/۱۰۹۳۱ - ۱۳۸۳/۴/۱۷ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بلامانع است بدیهی است با احراز سمت کفالت سردفتری تمام احکام مقرر در قانون و سایر مقررات شامل دفتریار دوم کفیل دفترخانه خواهد بود.( بخشنامه شماره ۹۲/۱۵۴۸۸ - ۹۲/۲/۲۳ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور)
تبصره ماده (۷) قانون دفاتر اسناد رسمی - کفیل دفترخانه باید واجد همان شرایط باشد که برای سردفتر مقرر است. ماده (۶) قانون دفاتر اسناد رسمی - اشخاص زیر را میتوان به سردفتری دفترخانه اسناد رسمی تعیین نمود:
۱ - اشخاصی که دارای لیسانس حقوق در رشته قضائی یا منقول از دانشکده الهیات یا دانشکده سابق معقول و منقول باشند ۲ - کسانی که دارای دو سال سابقه خدمات قضائی یا وکالت پایه یک دادگستری باشند.
۳ -سایر لیسانسیه ها به شرط داشتن سه سال سابقه دفتر یاری
۴ - اشخاصی که از مراجع مسلم دارای تصدیق اجتهاد طبق آئین نامه ای که به تصویب وزارت دادگستری میرسد باشند.
۵ - دفتریارانی که دارای گواهی قبولی امتحان مخصوص سردفتری و دفتریاری موضوع شق سوم ماده ۱۰ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶ .باشند ، به شرط داشتن پنج سال سابقه دفتریاری
۶ - دفتریارانی که دارای دیپلم کامل متوسطه باشند به شرط داشتن هفت سال سابقه دفتر یاری اول
۷ - دفتریاران اول که در تاریخ تصویب این قانون شاغل بوده و ۱۵ سال سابقه دفتریاری اعم از متناوب و مستمر داشته باشند.
با توجه به نسخ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴ ، ماده ۶۳ آیین نامه جدید مصوب ۱۴۰۰/۱/۱۰ متضمن احکامی مشابه است ثبت محل مکلف است در موارد مرخصی معذوریت و تعلیق و انفصال موقت سردفتر از میان دفتریاران واجد شرایط سردفتری و یا سردفتران همان حوزه ثبتی کفیل دفترخانه را تعیین نماید.