کد ۱۱۲۵ - نحوه تکمیل تقاضانامه صدور اجرائیه اسناد رهنی و پذیرش صدور اجرائیه قرار داد بانکی

کد ۱۱۲۵ - نحوه تکمیل تقاضانامه صدور اجرائیه اسناد رهنی و پذیرش صدور اجرائیه قرار داد بانکی

کد ۱۱۲۵ – تصویر نامه شماره ۱۰۱/۱۴۰۰/۱۴۰۰/۸۰۴۲۳ مورخ ۱۴۰۰/۸/۱۱ معاونت اجرای اداره کل ثبت استان تهران منضم به تصاویر نامه های ادارات دوم سوم در ارتباط با موضوع دستوراتی راجع به نحوه تکمیل تقاضانامه صدور اجرائیه اسناد رهنی و پذیرش صدور اجراییه قرارداد بانکی به پیوست ارسال میگردد با توجه به اینکه اجرای مفاد نامه های موصوف در جلوگیری از صدور اجراییه های اصلاحی و عودت تقاضانامه ها از سوی دوایر اجرا تأثیر بسزایی دارد لذا خواهشمند است دستور فرمایید مراتب به نحو مقتضی در قسمت راهنمای سامانه ثبت الکترونیک اسناد جهت اطلاع و اقدام سران دفاتر بارگذاری گردد.

سید صادق سعادتیان - مدیرکل دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی

(نامه شماره ۱۴۰۰/۱۴۷۹۱۲ مورخ ۱۴۰۰/۸/۲۲ مدیرکل نظارت بر اجرای اسنادرسمی خطاب مدیرکل دفتر توسعه سامانه ها و خدمات الکترونیک)

جناب آقای سعادتیان

مدیر کل محترم دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی

با سلام

احتراماً در خصوص مشکلات پذیرش و صدور اجرائیه قراردادهای داخلی بانکی تشکیلی در اداره دوم و اسناد رهنی و شرطی در اداره سوم اجرا به پیوست مشکلات اعلامی ادارات مذکور با شماره ۱۴۰۰۰۴۹۰۱۰۱۲۰۰۵۰۰۸ مورخ ۱۴۰۰/۸/۸ و ۱۴۰۰۰۴۹۰۱۰۱۳۰۰۵۰۹۴ مورخ ۱۱۴۰۰/۸/۱۱ جهت اطلاع ارسال میگردد دستور فرمایید ضمن رسیدگی به موضوع نتیجه را به این اداره اعلام فرمایند.

محمدی

معاونت اجرای اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران

معاونت محترم اجرای اداره کل ثبت استان تهران

با سلام

احتراماً پاره ای از مشکلات جهت پذیرش و صدور اجرائیه در خصوص قراردادهای داخلی بانکها در اجرای ماده ۱۵ عملیات بانکی بدون ربا جهت کنترل و پذیرش اجرائیه به شرح ذیل اعلام میگردد: خواهشمند است دستور فرمائید دفاتر اسناد رسمی با دقت بیشتر موارد ذیل را بررسی سپس پذیرش تقاضانامه نمایند تا از عودت اجرائیه ها به جهت نواقص در کنترل و صدور خودداری به عمل آید.

موارد به شرح ذیل است:

الف - در خصوص کنترل قراردادهای بانکی

۱- تمامی صفحات قرارداد میبایست به امضا و مهر بانک و اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی برسد.

۲- امضائات باید به نام افراد اعم از حقیقی و حقوقی از لحاظ تعداد هماهنگ باشد در خصوص اشخاص حقوقی چنانچه بر اساس اساسنامه شرکت میبایست با دو امضا یا کمتر و یا بیشتر باشد در ذیل مهر کنترل و بررسی شود.

۳- هرگونه حاشیه نویسی و الحاق و خط خوردگی در قرارداد بعد از امضا ممنوع است در صورتی که نیاز به اصلاح باشد میبایست به امضاء افراد و بانک تنظیم کننده برسد فقط در صورت ناخوانا بودن اصلاح و ممهور به مهر گردد.

۴ - در تنظیم قراردادهای بانکی در اجرای ماده ۱۵ عملیات بانکی بدون ربا بایست آن دسته از اسناد اموال منقول و غیر منقول که طبق قوانین و مقررات موضوعه باید در دفاتر اسناد رسمی انجام شوند میبایست کماکان طبق تشریفات مربوطه انجام شود لذا میبایست از پذیرش اینگونه تقاضا خودداری شود.

-5مبلغ اصل تسهیلات نرخ سود مدت در سند میبایست قید شود.

۶ - در صورتی که قرارداد اعتبار اسنادی میباشد و نرخ ارز در آن عنوان مبلغ تسهیلات قید شده و معادل ریالی آن در قرارداد ذکر نشده باشد از صدور اجرائیه براساس تقاضای بستانکار به نرخ ریال خودداری شود و براساس نرخ ارز فقط اجرائیه صادر گردد.

ب - مواردی در خصوص صدور اجرائیه

۱- چنانچه مدیونین دارای نشانیهای متعدد باشند هر کدام از نشانیها در یک فیلد جداگانه و به طور کامل و جامع وارد شود.

۲- چنانچه احد از متعهدین یا ضامنین فوت کرده باشند میبایست ضمن اعلام نام و نام خانوادگی مورث علیه سایر وراث در نشانی متن سند (اقامتگاه متوفی) اجرائیه صادر شود ذکر نام متعهد متوفی برای هر یک از وراث الزامیست.

۳ - در صورت ورشکسته بودن شرکت یا تاجر ورشکسته اجرائیه میبایست علیه مدیر تصفیه یا اداره تصفیه و امور ورشکستگی ضمن قید نشانی مدیر تصفیه و یا اداره تصفیه صادر گردد.

۴- خسارت تأخیر تأدیه به صورت روزانه الزامی ندارد بعد از صدور اجرائیه طبق تبصره ذیل ماده ۴ آیین نامه اجرا محاسبه خسارت با اداره ثبت میباشد

۵ - در صورتی که قرارداد دارای سند متمم باشد شماره اسناد متمم با قید تاریخ در قسمت شماره سند قید شود در فیلد جداگانه صادر نشود.

۶ - از ذکر و تایپ تقاضانامه صدور اجرائیه در قسمت مندرجات سند خودداری شود.

-7اسامی اشخاص حقیقی و حقوقی که در تقاضانامه قید میگردد یا متن قرارداد کنترل شود بیش از اسامی که در متن قرارداد قید شده اسامی قید نگردد و همچنین کنترل شود اسامی که در تقاضانامه است کمتر از آن پس از بررسی اجرائیه صادر نشود.

۸ -نسبت به الصاق مهر پذیرش اجرا شد در ذیل همه قراردادها و تقاضانامه اقدام گردد از الصاق مهر اجرا شود اثر اسناد رسمی خودداری شود.

-9رعایت رأی وحدت رویه ۷۹۴ مورخ ۱۳۹۹/۵/۲۱ هیأت عمومی دیوان عالی کشور در خصوص رعایت نرخ سود براساس مصوبات بانک مرکزی در تقاضانامه صدور اجرائیه توسط بانکها میبایست قید گردد، که نرخ و - و خسارت تأخیر و سود براساس نرخ سود سال تنظیم سند مبلغ قید گردیده و نرخ سود سود را نیز قید نمایند.

۱۰ - در حین ورود اطلاعات در قسمت اسناد مرتبط دارای دو فیلد میباشد فیلد اول مشخصات سند است فیلد دوم سایر اقلام اطلاعاتی و ابسته به سند دارای فیلدهای مقدار ، شرح تاریخ میباشد در مورد عدم تکمیل موارد مذکور توسط دفترخانه سیستم اجازه تشکیل پرونده نمیدهد و موجبات برگشت اجرائیه به دفترخانه جهت تکمیل موارد مذکور میگردد حتماً موارد مذکور تکمیل گردد توسط

دفترخانه سپس ارسال شود.

۱۱- در خصوص اسناد تعهدی بدون وثیقه حتماً در قسمت شماره سند و تاریخ سند در جدول مربوطه قید گردد.

اشرف شهریار

سرپرست اداره دوم اجرای اسناد رسمی تهران

بسمه تعالی

ایرادات سیستم کنترل اجرائیه اداره سوم اجراء

۱ - متن اجرائیه متون حقوقی درست عین سند رهنی به طور کامل قید گردد - قبل از مندرجات سند ستون بستانکار و بدهکار و محل اقامت قید گردد در پایان مندرجات اجرائیه ها قسمت موضوع لازم الاجرا حتماً طراحی و تکمیل گردد (موضوع لازم الاجرا = همان مبالغی که در متن تقاضانامه درخواست گردید.)

۲- در قسمت اشخاص مرتبط داخل سیستم مشخصات مرتهن وام ،گیرنده ،راهن ضامن همگی در سیستم دفترخانه الزامی شود.

۳ – در قسمت اسناد مرتبط با اجرائیه شماره سند و تاریخ تنظیم سند عنوان سند (کد) ۰۰۹ رهنی و شرطی در سیستم دفترخانه الزامی شود.

۴- در قسمت سایر اقلام اطلاعاتی وابسته به سند تکمیل شش مورد الزامیست این شش مورد حتماً برای دفترخانه الزامی شود.

۵-  در قسمت علت تقاضا و موضوع لازم الاجرا داخل سیستم تاریخ مبنای محاسبه خسارت برای مبالغ خسارت تأخیر تأدیه و خسارت تأخیر روزانه برای دفترخانه الزامی شود.

۶ - در قسمت اسناد پیوست اسکن این مدارک برای دفترخانه الزامی شود تقاضانامه قبض پستی تصویر برابر با اصل سند رهنی وکالتنامه وکیل بستانکار در صورتی که تقاضانامه توسط وکیل درخواست و تنظیم شده باشد قبوض اقساط موجود که مهر پذیرش اجرا شد بر روی آنها درج شده باشد در خصوص اسناد رهنی غیربانکی از اسکن مدارک و مستندات اضافی خودداری شود.

۷- در صورتی که تقاضانامه توسط وکیل درخواست و تنظیم شده باشد مشخصات وکیل در قسمت اشخاص مرتبط حتماً تعریف شود.

8- در اسنادی که دارای سند متمم هستند آخرین آدرس اعلامی مدیونین در متن آخرین سند متمم ملاک برای امر ابلاغ میباشد عین همان آدرس در قسمت اشخاص مرتبط داخل (سیستم) و ستون بدهکار اجرائیه ها قید گردد.

۹ - به دفترخانه ها اعلام شود برای صدور اجرائیه سند رهنی بانکی و غیربانکی در قسمت اقلام اطلاعاتی اصلی سند داخل سیستم فقط و فقط عنوان سند رهنی و شرطی با کد ۰۰۹ انتخاب شود، در غیر این صورت صدور اجرائیه تا پایان اشتباه خواهد بود.

10- نکته بسیار مهم که یک ضعف بزرگ برای این سیستم محسوب میشود اجرائیه هایی که با عنوان قرارداد بانکی یا عناوینی دیگر به غیر از سند رهنی و شرطی برای اداره سوم اجرا ارسال میشود در کارتابل کنترل اجرائیه اداره سوم قابل مشاهده نیست و بعضاً از طرف بستانکار یا دفترخانه به این اداره مراجعه میشود که در صورت امکان فلان اجرائیه به دفترخانه برگشت داده شود و برای انجام این کار لازم است با جستجوی نام دفترخانه به مورد فوق دسترسی یافته و برگشت آن انجام شود.

۱۱- تذکر جدی به دفترخانه ها داده شود که به هیچ عنوان به صورت حضوری به اداره سوم اجرا مراجعه نکنند و از ارسال فیزیک اجرائیه و مستندات آن خودداری شود.