کد ۱۱۳۴ - دستورالعمل انتقال سران دفاتر اسناد رسمی

کد ۱۱۳۴ - دستورالعمل انتقال سران دفاتر اسناد رسمی

کد ۱۱۳۴ ـ احتراماً به پیوست تصویر دستورالعمل بررسی تقاضای سردفتران اسناد رسمی جهت انتقال به دفترخانه های بلاتصدی به شماره ۱۴۰۰/۱۸۳۲۱۰ مورخ ۱۴۰۰/۱۰/۷۰ ارسال میگردد لذا خواهشمند است در خصوص تقاضای انتقال سران دفاتر اسناد رسمی وفق دستورالعمل مزبور اقدامات لازم و مقتضی صورت پذیرد و پس از اتخاذ تصمیم در کارگروه ماده (۱۳) دستورالعمل مزبور نتیجه به همراه تکمیل فرم پیوست و سایر مستندات لازم جهت اقدامات بعدی به این اداره کل ارسال گردد ضمناً با توجه به دستور ریاست عالی سازمان دستورالعمل شماره ۹۲/۱۹۸۰۵۱ مورخ ۹۲/۱۱/۲۱ کان لم یکن شده است.

غلامرضا کیانی

مدیر کل امور اسناد و سردفتران

(بخشنامه ۱۴۰۰/۱۹۰۴۵۴ مورخ ۱۴۰۰/۱۰/۱۸ معاونت محترم امور اسناد خطاب ادارات کل استانها)

دستور العمل بررسی تقاضای سردفتران اسنادرسمی

جهت انتقال به دفترخانه های بلاتصدی

نظر به اینکه پس از تأسیس دفتر اسناد رسمی بر اساس معیارهای قانونی، تعطیلی دائم آن مغایر مقررات بوده و هم اکنون تعدادی از دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور توسط کفیل اداره میگردند و تداوم اداره این دفاتر توسط کفیل باعث تأخیر در ارائه خدمات ثبتی می.شود لذا به منظور بهبود ارائه خدمات در دفاتر اسناد رسمی وفعال نمودن دفاتر بلاتصدی و همچنین جهت رفع مشکل سران دفاتر و تسهیل و تسریع در امور مراجعین و ارائه خدمات نقل و انتقال سران دفاتر مطابق ضوابط ذیل اتخاذ تصمیم خواهد شد.

ماده ۱ - دفتر اسناد رسمی بلاتصدی به دفترخانه ای اطلاق میشود که سردفتر آر آن به علت ،انتقال سلب صلاحيت لغو ابلاغ انفصال دائم استعفاء از کار افتادگی از شغل سردفتری منفک شده باشد همچنین در صورت بازنشستگی یا فوت سردفتر که اعمال ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی در خصوص آنها در جریان نباشد.

ماده ۲ - سردفتران اسناد در موارد زیر میتوانند انتقال به دفاتر بلاتصدی را رسمی درخواست نمایند.

الف – سردفتران اناثی که با کارکنان شاغل رسمی پیمانی یا نهادهای وابسته به دولت در خارج از محل استقرار دفترخانه مربوط برای اولین بار ازدواج دائم نموده و تقاضای انتقال زوج به محل اشتغال ، سردفتر مورد مخالفت بالاترین مقام دستگاه مربوط در استان قرار گرفته باشد.

ب - در مواردی که همسر سردفتر اناث کارمند شاغل ، رسمی پیمانی یا نهادهای وابسته به دولت بوده و حسب ضرورت شغلی و بدون درخواست شخصی از سوی دستگاه مربوط به خارج از حوزه ثبتی محل استقرار دفترخانه منتقل شود و این موضوع به تأیید بالاترین مقام دستگاه مربوط در استان رسیده باشد.

ج - هرگاه سردفتر متقاضی انتقال از کلانشهرها و تهران، ری و شمیرانات به سایر حوزه های ثبتی سراسر کشور باشد چنانچه سردفتر شاغل در شهر تهران متقاضی انتقال به حوزه ثبتی هم تراز در استان دیگری باشد نسبت به سایر متقاضیان در اولویت قرار دارد.

ماده ۳ سردفتران با سابقه سردفتری بیش از چهار سال در حوزه های ثبتی درجه ۵ و ۶ و بیش از پنج سال در حوزههای ثبتی درجه ۳ و ۴ و بیش از هفت سال در حوزههای ثبتی درجه ۲ و بیش از هشت سال در حوزه های ثبتی درجه ۱ میتوانند انتقال به دفترخانه بلاتصدی حوزه ثبتی همتراز را درخواست کنند چنانچه سردفتر متقاضی انتقال دارای سابقه محکومیت به مجازاتهای انتظامی درجه ۳ یا ۴ یا اعمال تبصره ماده ۴۲ قانون دفاتر استاد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران باشد به ازای هر محکومیت یک سال به مدتهای مذکور افزوده می شود

تبصره ۱ - تقاضای انتقال سردفتر از شهر مرکز استان به شهرستانهای همان استان و همچنین انتقال از حوزه ثبتی درجه بالاتر به حوزه ثبتی درجه پایین تر در سایر استانها بلامانع است.

تبصره ۲ - درخواستهای مزبور در کارگروه ماده ۱۳ رسیدگی خواهد شد.

ماده ۴ - پذیرش تقاضای سردفتر در هر حال منوط به وجود دفترخانه بلاتصدی یا ظرفیت پذیرش سر دفتر جدید توسط اداره کل ثبت اسناد و املاک استان در حوزه ثبتی مقصد .است چنانچه در حوزه ثبتی مقصد شهرهای مختلف وجود داشته و در هر شهر دفاتر بلاتصدی متعدد وجود داشته باشد مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان اولویت فعال شدن هر یک از آنها را به اداره کل امور اسناد و سردفتران پیشنهاد می نماید.

ماده ۵ ـ انتقال سردفتر در هیچ شرایطی نباید موجب توقف ارائه خدمات ثبتی در شهر مبدأ شود چنانچه شهر مبدأ با توجه به جمعیت و میزان ،معاملات ظرفیت فعالیت تمام وقت یک دفترخانه را نداشته باشد با انتقال ، سردفتر ابلاغ سیاری برای یکی از سردفتران متقاضی برای خدمت در شهر مبدأ صادر می شود.

تبصره - چنانچه از بین سران دفاتر حوزه ثبتی متقاضی وجود نداشته باشد در صورت ضرورت امر به تشخیص مدیر کل ثبت استان از بین سران دفاتر به صورت دوره ای جهت خدمت در شهر مبدا برای صدور ابلاغ سیاری به سازمان معرفی میگردد.

ماده ۶ - چنانچه سردفتر متقاضی انتقال دارای محکومیت قطعی انفصال و یا رسیدگی به صلاحیت عملی یا اعمال تبصره ذیل ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران باشد بررسی استفاده از خدمات ضروری پزشکی در محل اشتغال مقدور نباشد در این مورد باید گواهی پزشکی قانونی دال بر معلولیت یا بیماری صعب العلاج افراد مذکور با تصریح به تاریخ حدوث آن و ضرورت اقامت دائم فرد بیمار یا معلول در مقصد ارائه شود تا موضوع در هیأت ماده ۸۶ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مطرح و نظر مشورتی جهت اتخاذ تصمیم لازم در گزارش مربوط درج گردد.

تبصره ـ در خصوص بیماریهایی که مصداق صعب العلاج ندارد و امکان خدمات پزشکی نسبت به بیماری سردفتر و افراد تحت تکفل در محل استقرار وجود نداشته باشد موضوع جهت رسیدگی به هیأت مزبور احاله خواهد شد چنانچه استفاده از خدمات درمانی و مراقبتی به صورت مراجعات نوبتی و معاینات دورهای مقدور باشد سردفتر مشمول انتقال نخواهد بود.

ماده ۹ - چنانچه دفترخانه مقصد فاقد دفتریار اول باشد و دفتریار دفترخانه مبدا با انتقال به دفتریاری دفترخانه مقصد رضایت داشته باشد سردفتر مکلف است پس از شروع به کار در مقصد نسبت به معرفی دفتریار مزبور اقدام نماید.

تبصره - اولویت انتقال با سردفترانی میباشد که با دفتریار دفترخانه همزمان تقاضای انتقال داشته باشند.

-

ماده ۱۰ پس از وصول تقاضای سردفتر اداره کل امور استاد و سردفتران در صورت انطباق آن با ضوابط این دستورالعمل بررسی دفاتر بلاتصدی حوزه ثبتی مقصد آمار جمعیت استاد تنظیمی متوسط درآمد حقی التحرير ماهانه دفاتر فعال مقصد، با کسب نظر مدیر کل ثبت اسناد و املاک و روسای کانونهای استانهای مبدأ و مقصد تقاضای انتصاب سردفتر متقاضی انتقال را در یکی از دفترخانههای بلاتصدی آن حوزه، به معاون امور استاد پیشنهاد مینماید معاون امور استاد پس از بررسی نتیجه را جهت اتخاذ تصمیم به رئیس سازمان گزارش خواهد نمود.

ماده ۱۱ - صدور ابلاغ انتقال سردفتر منوط به بازرسی کلی دفترخانه و ارائه مفاصا حسابهای ثبتی مالیاتی و تأمین اجتماعی ناشی از شغل سردفتری ظرف دو ماه می باشد.

تبصره - در صورتی که انجام امور مزبور منوط به پیگیری شخص سردفتر باشد و از انجام وظیفه خودداری نماید صدور ابلاغ انتقال کان لم یکن میگردد.

ماده ۱۲ – پس از صدور ابلاغ انتقال سردفتر در دفترخانه مقصد سردفتر موظف است ظرف مدت دو ماه نسبت به اشتغال و اداره دفترخانه اقدام نماید.

ماده ۱۳ – موضوع درخواستهای تمامی سردفتران در کارگروه استانی متشکل از مدیر کل ثبت استان رئیس واحد ثبتی و کانون سردفتران و دفتریاران استان معاونت امور اسناد استان رئیس بازرسی رئیس حفاظت

استان بررسی و نتیجه به اداره کل امور استاد و سردفتران گزارش گردد.

ماده ۱۴ ـ انتقال در دوران خدمت سردفتر فقط برای یک نوبت انجام خواهد شد.

حسن بابائی - ریاست سازمان

بخشنامه شماره ۱۴۰۰/۱۸۳۲۱۰ مورخ ۱۴۰۰۰/۱۰/۷۰ ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور)