کد ۷۲۳ - توافق نامه مورخ ۷ مهر ۸۴ کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص خودروها با راهنمائی و رانندگی
کد ۷۲۳ - توافق نامه مورخ ۷ مهر ۸۴ کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص خودروها با راهنمائی و رانندگی
کد ۷۲۳ - ۱- در خصوص خودروهای سرقتی و یا اوراقی و تصادفی و از این قبیل که توسط شرکتهای بیمه درخواست تملک میگردد دفتر اسناد رسمی با توجه به قسمت اول ماده ۲۰ آیین نامه راهنمایی و رانندگی مصوب ۸۴/۴/۱۱ با ذکر و تشریح مورد مبادرت به اخذ گواهی از اداره راهنمایی و رانندگی یا مراکز مجاز نموده و به استناد گواهی مذکور مبادرت به تنظیم سند نماید.
۲- در خصوص خودروهایی که توسط شرکتهای لیزینگ و یا به صورت اجاره به شرط تملیک بعداً به خریدار منتقل میگردد نیز باید طبق مفاد ماده ۲۰ آیین نامه راهنمایی و رانندگی شناسنامه خودرو جدید به نام خریدار جدید صادر و سپس توسط دفاتر اسناد رسمی سند تنظیم شود و مستأجر که در شناسنامه اعلام میشود مالکیتی نسبت به خودرو ندارد.
۳- در مواردی که خریداران متعدد باشند چون پلاک به نمایندگی یک نفر صادر میشود لذا نام وی در ملاحظات گواهی صادره از طرف راهنمایی و رانندگی معرفی شده و اختصاص شماره انتظامی در سند نیز تصریح میشود.
4- وکالت جهت تعویض پلاک اعم از خرید یا فروش مورد قبول ادارات راهنمایی و رانندگی بوده لكن دفاتر اسناد رسمی حتی المقدور به متعاملین توصیه می نمایند که شخصاً جهت انجام امور خود به مراکز مجاز راهنمایی و رانندگی مراجعه نمایند.
5 - در ارتباط با ایجاد زمینههای نرم افزاری گروهی متشکل از نمایندگان اداره راهنمایی و رانندگی و کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص چگونگی مبادله اطلاعات و تولید نرم افزار لازم در اسرع وقت تشکیل و اقدامات لازم را معمول دارند. ۶- کلیه خودروهایی که دارای پلاک معروف به لیزری و پلاک کشوری هستند دفاتر اسناد رسمی به شرح ماده ۲۰ آیین نامه راهنمایی و رانندگی پس از تعویض پلاک مبادرت به تنظیم سند خواهند نمود و پلاکهایی که قبل از صدور پلاکهای لیزری صادر شدهاند تا تا اطلاع ثانوی طبق روال سابق معاملات انجام شده و شناسنامه و یا دفترچه مالکیت خودرو توسط پست به اداره راهنمایی و رانندگی ارسال میگردد.
7-در خصوص خودروهایی که قبل از اجرایی شدن ماده ۲۰ آیین نامه راهنمایی و رانندگی در ادارات راهنمایی و رانندگی تعویض پلاکه صورت گرفته و فاقد بنچاق و سند تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی میباشند موافقت شد چون تعویض پلاک مذکور با مسؤولیت اداره راهنمایی و رانندگی انجام گرفته جهت انتقالات بعدی با موافقت معاونت محترم قوه قضاییه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مورد قبول دفاتر اسناد رسمی و ادارات راهنمایی و رانندگی قرار گرفته و پس از اجرایی شدن ماده ۲۰ مذکور ارائه بنچاق و یا برگ کمپانی حسب مورد الزامی میباشد.
8- رعایت این توافق نامه از ۸۴/۷/۲۳ توسط کلیه دفاتر اسناد رسمی و مراکز تعویض پلاک اداره راهنمایی و رانندگی الزامی است شماره ۳۸۴۹۹ مورخ ۱۳۸۴/۷/۱۷ضمیمه نامه شماره ۳۴/۱۴۷۱۹ مورخ ۸۴/۸/۱۰ اداره کل امور اسناد و سردفتران به کانون مبنی بر تأیید ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
(الف) ماده (۲۰) آئین نامه راهنمائی و رانندگی مصوب جلسه مورخ ۱۸ خرداد ماه ۱۳۸۴ هیأت وزیران تصویبنامه شماره ۲۰۸۷۳) ت ۲۹۱۶۹) هـ مورخ ۱۳۸۴/۴/۸ روزنامه رسمی شماره ۱۷۵۷۵ مورخ ۱۳۸۴/۴/۱۱) هنگام نقل و انتقال مالکیت وسایل نقلیه متعاملان یا قائم مقام قانونی آنها ابتداء درخواست خود را به راهنمایی و رانندگی نیروی انتظامی یا مراکز مجاز تعیین شده ارایه مینمایند تا پس از احراز اصالت خودرو و تطبیق مدارک آنها نسبت به فک پلاک منصوبه بر روی خودروی مورد معامله و اختصاص پلاک جدید و صدور شناسنامه جدید و ثبت تغییرات مزبور در نظام رایانه ای راهنمایی و رانندگی اقدام گردد.
سپس مراتب به طور کتبی توسط راهنمایی و رانندگی نیروی انتظامی یا مراکز مجاز تعیین شده به دفتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند رسمی انتقال منعکس میگردد کارت خودرو از سوی راهنمایی و رانندگی بعد از تأیید مراتب تنظیم سند در دفترخانه اسناد و به وسیله پست سفارشی یا رایانه ای به سیستم راهنمایی و راندگی منعکس میشود به خریدار تحویل میگردد.
گواهی راهنمایی و رانندگی و شناسنامه صادره تا دو ماه اعتبار دارد و در خلال مدت مذکور متعاملین یا قائم مقام قانونی آنها موظفند برای ثبت معامله و درج آن در ذیل شناسنامه محل مخصوص به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایند.