کد990- مسئولیت سردفتر در حفظ و نگهداری توکن گواهی امضای الکترونیک و رمز آن

کد990- مسئولیت سردفتر در حفظ و نگهداری توکن گواهی امضای الکترونیک و رمز آن

کد 990- پیرو بخشنامه شماره ۹۰/۱۷۶۳۶۶ مورخ ۹۰/۹/۳۰ (تصویب به پیوست) نظر به اینکه در حال حاضر سردفتران اسناد رسمی از توکن حاوی گواهی امضای الکترونیک استفاده مینمایند و به کارگیری این توکن در حوزه الکترونیک به مثابه امضاء و مهر برجسته سردفتر در ثبت سند به شیوه سنتی میباشد لذا همان طور که در بخشنامه فوق الذکر بر ضرورت دقت در نگهداری مهر برجسته تأکید گردیده مسئولیت حفظ و نگهداری توکن گواهی امضای الکترونیک و رمز آن نیز به عهده سردفتر است و بایستی ضمن دقت لازم در حفظ و نگهداری آن از در اختیار قرار دادن توکن به دیگران خودداری نماید طبعاً به جهت اختصاص توکن و رمز آن به سران دفاتر ثبت هرگونه اطلاعات با استفاده از توکن امضای الکترونیک اقدام شخص سردفتر شناخته میشود و مسئولیت آن بر عهده سردفتر است عدم رعایت مراتب فوق مستوجب تعقیب انتظامی است و در مواردی میتواند تعقیب کیفری نیز را به همراه داشته باشد لذا خواهشمند است دستور فرمائید مراتب به نحو مقتضی به سران دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق یادآوری گردد و بازرسان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق هنگام بازرسی دفاتر چگونگی استفاده از توکن نام کاربری و رمز عبور متصدیان دفاتر را نیز مورد بررسی قرار داده و در گزارشهای خود منعکس نمایند.

محمد مهدی انجم شعاع - معاون امور اسناد

(بخشنامه شماره ۹۳/۶۶۹۳۹ مورخ ۱۳۹۳/۶/۱۷)

پیرو بخشنامه های شماره ۱/۳۴/۱۷۰۸۳ مندرج در کد ۶۵۷ مجموعه بخشنامه های ثبتی و ۸۸/۶/۳۰۸۸/۱۰۸۸۶۵ و نظر به ضرورت دقت در نگهداری اوراق و مهرهای دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و رعایت موارد حفاظتی و پیشگیرانه مجدداً تأکید میشود جهت جلوگیری از تبعات سوء و توالی فاسد ناشی از سرقت از مکانهای مذکور که موجب بی اعتمادی آحاد جامعه به اسناد رسمی میگردد مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک سراسر کشور و مسئولین محترم حفاظت و اطلاعات ادارات کل مزبور ترتیبی اتخاذ نمایند تا در موقع تأسیس دفترخانه ها و همچنین بازرسی از آنها رعایت اقدامات ایمنی و امنیتی خصوصاً موارد مندرج در بخشنامه اخیرالذکر را ملحوظ نظر قرار دهند.

نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده مدیران کل ثبت استانها رؤسای واحدهای ثبتی و مسئولین محترم حفاظت و اطلاعات ثبت استان مربوطه میباشد.( بخشنامه شماره ۹۰/۱۷۶۳۶۶ مورخ90/9/10)

سید علیرضا میرشریفی

معاون امور اسناد