کد ۱۰۴۲ - شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک طلاق 

کد ۱۰۴۲ - شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک طلاق 

کد ۱۰۴۲ - در اجرای مقررات ماده ۷ قانون جامع حدنگار کاداستر کشور مصوب ۱۳۹۳/۱۱/۲۹ و مواد ۵ و ۱۱ آئین نامه اجرایی این قانون مصوب ۹۵/۱/۲۲ با توجه به ایجاد زیر ساخت و نرم افزارهای مورد نیاز و فراهم شدن زمینه راه اندازی و بهره برداری از دفتر طلاق به صورت الکترونیک در کلیه دفاتر طلاق سراسر کشور شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک طلاق به شرح زیر ابلاغ میگردد

ماده ۱ - از تاریخ ۹۷/۱۰/۲۰ دفتر الکترونیک ثبت طلاق در تمامی دفترخانه های رسمی طلاق مورد بهره برداری قرار میگیرد از این تاریخ ثبت رسمی تمامی وقایع طلاق و امور تبعی مربوط به آن صرفاً در دفتر الکترونیک خواهد بود و ثبت سند جدید در دفاتر دست نویس ممنوع است.

تبصره - ثبت خدمات تبعی مربوط به اسناد طلاق نظیر ابطال سند طلاق رجوع مابذل و رجوع به زوجیت که قبلاً در دفتر دست نویس به ثبت رسیده منحصراً باید در دفتر الکترونیک طلاق انجام گیرد سردفتر مکلف است ابتدا اطلاعات سند طلاق را در دفتر الکترونیک وارد و سپس نسبت به ثبت خدمات تبعی در ستون ملاحظات اقدام نماید.

ماده ۲ - سردفتر مکلف است قبل از بهره برداری از دفتر ،الکترونیک ذیل آخرین سند ثبت شده در دفتر دست نویس را مسدود نموده و اطلاعات سند مذکور را به همراه تعداد کل دفاتر دست نویس ، سردفتر در فرم بهره برداری از دفتر الکترونیک «طلاق که در سامانه تعبیه شده ثبت و با گواهی امضای الکترونیک خود، تأیید نماید.

تبصره ۱ - چنانچه پیش از آغاز بهره برداری از دفتر الکترونیک شناسه یکتای سند از طریق سامانه دریافت شده و اخذ امضاء در دفتر دست نویس نیز صورت گرفته باشد سردفتر مکلف است حداکثر تا یک ماه پس از بهره برداری از دفتر ،الکترونیک تأیید نهایی این اسناد را در سامانه انجام دهد.

تبصره ۲ - سردفتران رسمی ، طلاق، مکلف به حفظ و نگهداری دفاتر دست نویس در دفترخانه بوده و هرگونه حذف اضافه یا تغییر در دفاتر مذکور مستوجب مسئولیت قانونی خواهد بود.

تبصره ۳ - رؤسای واحدهای ثبتی مکلفند براساس چک لیست تنظیم شده توسط معاونت امور اسناد نسبت به بررسی روند بهره برداری از دفتر الکترونیک و نیز نحوه حفظ و نگهداری دفاتر دست نویس و همچنین کنترل صحت اطلاعات مندرج در فرم بهره برداری از دفتر الکترونیک اقدام و مراتب را تأیید نمایند.

ماده ۳- برای تنظیم اسناد در دفتر الکترونیک سردفتر مکلف است پس از تنظیم سند در سامانه و اخذ شناسه یکتا نسخه پشتیبان سند را چاپ و نسبت به اخذ امضای زوجین و شهود واقعه طلاق و حسب مورد معتمد اقدام نموده و این نسخه را پس از امضاء سردفتر به مهر دفترخانه ممهور نماید.

تبصره - نسخه پشتیبان مختص بایگانی در دفترخانه بوده و تحویل اصل یا تصویر آن به اصحاب سند ممنوع است.

ماده ۴ - سردفتر مکلف است در محل دفترخانه و همزمان با اخذ امضای زوجین و شهود واقعه در نسخه پشتیبان اثر انگشت سبابه دست راست آنها را صرفاً از طریق سامانه جهت ضبط در دفتر الکترونیک اخذ ثبت نماید چنانچه امکان اخذ اثر انگشت سبابه دست راست شخص فراهم نباشد لازم است سردفتر با ذکر ، علت اثر انگشت یکی دیگر از انگشتان دو دست شخص را به ترتیب درج شده در سامانه در دفتر الکترونیک ثبت نماید.

تبصره ۱ - چنانچه امکان اخذ هیچ یک از آثار انگشت دو دست شخص فراهم نباشد اثر انگشت پای شخص به ترتیب درج شده در سامانه اخذ و ثبت گردد. تبصره ۲ - در صورتی که اخذ هیچ یک از آثار انگشت دست و پای شخص امکان پذیر نباشد باید اطلاعات فرد معتمدی که توسط شخص مذکور معرفی میگردد در سامانه و اثر انگشت معتمد در دفتر الکترونیک اخذ و ثبت گردد.

ماده ۵ - اخذ امضا و اثر انگشت اشخاص مرتبط با سند در خارج از محل دفترخانه ممنوع است در خصوص زندانیان و بیماران مطابق قوانین و مقررات مربوط اقدام خواهد شد.

ماده ۶ - سردفتر مکلف است طبق مقررات و حسب مورد اطلاعات تمامی اشخاص غیر اصیل نظیر وکیل ،ولی ، قیم ، نماینده معتمد ، معرف ، مترجم شاهد که باید ثبت سند را تأیید نمایند در قالب اقلام اطلاعات هویتی تعبیه شده در سامانه ثبت و ارتباط آنها را با اشخاص اصیل معین نموده و اثر انگشت آنها را در دفتر الکترونیک ثبت نماید.

تبصره - ثبت اطلاعات هویتی اشخاص مرتبط با سند در بخشهای توضیحات یا متون حقوقی سند ممنوع است.

ماده ۷ ـ چنانچه پس از تنظیم سند در سامانه و اخذ شناسه یکتا مشخص شود نواقصی نظیر عدم درج اطلاعات اشخاص برای اخذ اثر انگشت و یا لزوم حذف و اضافه در مورد اشخاص مرتبط و یا مفاد سند وجود دارد سردفتر مکلف است شناسه این سند را در سامانه بی اثر نموده و پس از تنظیم مجدد سند و تکمیل اطلاعات نسبت به اخذ شناسه جدید در سامانه اقدام نماید.

ماده ۸ - اصلاحی ۱۳۹۹/۵/۲۰ پس از اخذ امضای اشخاص مرتبط با سند و ثبت اثر انگشت آنها در سامانه سردفتر باید با امضای الکترونیک دفتر الکترونیک را تأیید نموده و نسخه نهایی را از طریق سامانه چاپ و پس از امضاء و ممهور به مهر دفترخانه به خانم مطلقه تحویل نماید.

تبصره - سردفتر مکلف است نسخه پشتیبان دریافت شده از سامانه را به صورت مجلد حاوی یک صد سند تنظیم و در محلی ایمن در دفترخانه نگهداری نماید.

ماده ۹ - نظارت بر اجرای صحیح این شیوه نامه بر عهده مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها معاون امور اسناد معاون توسعه فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیک ثبتی و مدیرکل دفتر بازرسی و مدیریت عملکرد میباشد.

احمد تویسرکانی - معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور