کد ۱۰۵۴- عدم ضرورت نگهداری کپی نسخه امضاء شده از برگ مورد گواهی امضاء

کد ۱۰۵۴- عدم ضرورت نگهداری کپی نسخه امضاء شده از برگ مورد گواهی امضاء

کد ۱۰۵۴ – بازگشت به نامه شماره ۹۶۲۰/۷۳۹۰ مورخ ۹۶/۹/۱۸ در خصوص موضوع نگهداری یا عدم نگهداری نسخه امضاء شده از برگ گواهی امضاء در دفترخانه با توجه به مواد ۷ الی ۱۰ شیوه نامه بهره برداری ازدفتر الکترونیک گواهی امضاء ماده ۱۲ آیین نامه قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴ ردیف ۱۳۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی و ماده ۱۳ آیین نامه قانون جامع حدنگار کاداستر کشور مصوب 1395 ونظر به اینکه دفتر الکترونیک گواهی امضاء بعد از تصویب آیین نامه قانون کاداستر مورد بهره برداری قرار گرفته است لذا با اخذ اسکن برگ گواهی امضای مهر و امضاء شده در سامانه و نگهداری نسخه pdf گواهی امضاء الکترونیک در دفترخانه هدف قانونگذار در ماده ۱۳ آیین نامه قانون کاداستر مبنی بر بایگانی تصویر برگ مهر و امضاء شده گواهی امضاء در دفترخانه محقق میگردد و ضرورتی به نگهداری کپی نسخه امضاء شده ازبرگ مورد گواهی امضاء نیست.

محسن مرادی - مدیرکل امور اسناد و سردفتران

بخشنامه شماره ۹۶/۲۵۰۹۴۰ مورخ ۱۳۹۶/۱۲/۹ خطاب به رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران

الف) - با نسخ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴ تبصره ماده ۳۶ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰/۱/۱۰ جایگزین آن گردیده است سردفتر مکلف است نسخه گواهی امضاهایی که به نحو الکترونیک به ثبت رسیده را از سامانه در قالب سند قابل حمل (PDF) دریافت و به صورت مناسب در محل دفترخانه در قالب فایل الکترونیکی ذخیره و نگهداری نماید.

(ب) - ماده ۱۳ آیین نامه قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور مصوب ۲۲ فروردین ۱۳۹۵ دفاتر الکترونیک گواهی امضا به صورت متمرکز در سامانه مربوط ایجاد میشود و کلیه دفاتر اسناد رسمی تصویر الکترونیک امضا یا اثر انگشت متقاضی را در آن ثبت و تأیید مینمایند به هر گواهی امضاء شماره ترتیب يكتا توسط سامانه ثبت الکترونیک اسناد اختصاص یافته و سردفتر مکلف است آن را بر روی برگ گواهی شده درج نموده و پس از مهر و امضاء تصویر آن را در دفترخانه بایگانی نماید.

(ج) - مواد ۷ الی ۱۰ شیوه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضا در کد ۱۰۱۹ همین مجموعه آمده است.