بند ۴۰۰ - ارسال گزارشات واحدها به ثبت مناطق
بند ۴۰۰ - ارسال گزارشات واحدها به ثبت مناطق
بند ۴۰۰ ـ اخيراً مشاهده میشود بعضی از واحدهای ثبتی مشکلات ثبتی خود را مستقیماً به اداره کل امور املاک یا اسناد سازمان ثبت گزارش و کسب تکلیف مینمایند و این امر علاوه بر اختلالی که از جهت عدم رعایت سلسله مراتب در نظم امور ایجاد میکند ،موجبات رکود بیش از حد کارها و نارضائی ارباب رجوع را فراهم مینماید لذا موکداً یادآور میشود که رؤسای واحدهای ثبتی با توجه به وظایف محوله و قانونی خود در این برهه از زمان باید قبول مسئولیت بیشتری نموده و در رفع مشکلات مردم اقدام لازم معمول دارند و در صورتی که با مشکلی مواجه شدند که رفع آن واقعاً در صلاحیت آنها نباشد مراتب را مشروحاً و با اظهار نظر صریح به اداره کل ثبت منطقه مربوط گزارش و از مکاتبه مستقیم به اداره کل امور املاک و اسناد جداً خودداری نمایند بدیهی است عدم رعایت مفاد این بخشنامه موجب مسئولیت خواهد بود.
(بخشنامه شماره ۳/۴۷۱۹ - ۵۸/۱۰/۲)
