فرآیند استعلام گواهی مالیاتی نقل و انتقال املاک از سازمان امور مالیاتی کشور توسط دفاتر اسناد رسمی

بخش اول : اطلاعات اختصاصی

در این بخش می بایست اطلاعات اختصاصی استعلام" با در نظر گرفتن توضیحات زیر در سامانه تکمیل شود.

به طور کلی 5 سربرگ وجود دارد که عبارت اند از

1-اطلاعات اختصاصی

2-محاسبه ارزش مالیاتی

3-مشخصات اعیانی

4-خریداران

5-پیوست

در سربرگ اطلاعات اختصاصی این اقلام وجود دارد :

موضوع نقل و انتقال

آیا پایان کار یا پروانه ساختمان و یا صورت مجلس تفکیکی به نام فرد انتقال دهنده (متقاضی) است؟

 آیا معاملات قبلی ملک براساس قانون تسهیل صورت گرفته است؟

آیا ملک مورد انتقال فاقد سند تفکیکی و دارای بیش از یک نوع کاربری با اعیانی متفاوت می باشد؟

آیا نقل و انتقال فعلی ، اولین نقل و انتقال ملک است؟

 تاریخ گواهی پایان کار

نوع درخواست تنظیم سند

(نشانی ملک و شماره تماس مالک

كدپستي آدرس پستی

استان

شهر ، بخش

شماره پلاک تلفن همراه مالک

 شماره قطعه ملک

دریافت آدرس

شهرستان

خیابان

تلفن تماس مالک

- مشخصات قرارداد فروش و سهام مالک

سهم مالک از مالکیت

میزان انتقال برحسب سهم

مبلغ معامله طبق مبايعه نامه یا قرارداد برحسب ريال

كل سهم مالكيت

 اول : موضوع نقل انتقال ملک

از نظر مالیاتی، ملک موضوع نقل و انتقال در یکی از گروه های ذیل قرار میگیرد:

عرصه :در صورتی که مورد انتقال صرفا عرصه ملک باشد این گزینه باید انتخاب شود.

اعیان: در صورتی که مورد انتقال صرفا اعیان ملک باشد این گزینه باید انتخاب شود.

عرصه و اعیان : در صورتی که زمین و ساختمان هر دو انتقال یابند این گزینه باید انتخاب شود.

حق واگذاری محل : چنانچه مورد انتقال حق کسب یا پیشه یا حق تصرف محل یا حقوق ناشی از موقعیت تجاری محل باشد این گزینه باید انتخاب شود. (در حال حاضر گواهی برخط برای نقل و انتقال حق واگذاری محل صادر نمیشود لذا این این گزینه را نمیتوان انتخاب کرد در این موارد ضروری است استعلام فیزیکی صادرشده و فروشنده به اداره امور مالیاتی ذیربط مراجعه نماید.

حق واگذاری محل و اعیان: این گزینه در صورتی باید انتخاب شود که علاوه بر حق واگذاری ،محل اعیان ملک نیز انتقال یابد. در حال حاضر گواهی برخط برای نقل و انتقال حق واگذاری محل صادر نمیشود لذا این گزینه را نمیتوان انتخاب کرد. در این موارد ضروری است استعلام فیزیکی صادر شده و فروشنده به اداره امور مالیاتی ذیربط مراجعه نماید.

حق واگذاری محل اعیان و عرصه: در صورتی که موضوع معامله علاوه بر حق واگذاری ،محل عرصه و اعیان ملک نیز باشد این گزینه باید انتخاب شود. (در حال حاضر گواهی برخط برای نقل و انتقال حق واگذاری محل صادر نمی شود، لذا این گزینه را نمیتوان انتخاب کرد. در این موارد ضروری است استعلام فیزیکی صادر شده و فروشنده به اداره امور مالیاتی ذیربط مراجعه نماید.

مشاعات اختصاصی انباری، پارکینگ و ...) چنانچه صرفاً پارکینگ انباری یا سایر مشاعات مورد انتقال باشد، این گزینه باید انتخاب شود.

توجه 1 : در صورتی که موضوع نقل و انتقال عرصه انتخاب شود تکمیل فیلدهای اطلاعاتی مربوط به اعیان ملک موضوعیت ندارد و هیچ گونه اطلاعاتی نباید در این فیلدهای درج شود در مواقعی که صرفاً اعیان ساختمان مورد نقل و انتقال است تکمیل فیلدهای اطلاعاتی مربوط به عرصه ضروری است.

توجه 2 : در نقل و انتقال املاک اوقافی تکمیل فیلدهای اطلاعاتی مربوط به عرصه و اعیان الزامی است.

توجه 3 : لازم به توجه است که در حال حاضر ارسال استعلام الکترونیکی برای عرصه اعیانی های با کاربری تجاری (که تجاری بودن آنها بر مبنای سند یا سایر مستندات قانونی احراز میشود امکان پذیر نیست.

(۲) آیا پایان کار یا پروانه ساختمان و یا صورت مجلس تفکیکی به نام فرد انتقال دهنده (متقاضی) است؟

چنانچه پایان کار یا پروانه ساختمان یا صورت مجلس تفکیکی به نام فروشنده باشد، گزینه بلی و در غیر اینصورت گزینه خیر انتخاب شود با توجه به اینکه اطلاعات این بخش در محاسبه مالیات علی الحساب درآمد ناشی از ساخت و فروش ساختمان موثر است اشتباه در درج اطلاعات این بخش موجب تضییع حقوق دولتی شده و مسئولیت قانونی در پی خواهد داشت لذا ضروری است در تکمیل این قسمت حداکثر دقت بعمل آید).

(۳) آیا معاملات قبلی ملک بر اساس قانون تسهیل صورت گرفته است؟

چنانچه آخرین نقل و انتقال قبلی ملک با استفاده از قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی صورت گرفته باشد، گزینه "بلی" و در غیر اینصورت گزینه "خیر" انتخاب گردد. در صورت انتخاب گزینه "بلی" ضمن نمایش پیغام سیستمی مبنی بر عدم امکان صدور گواهی مؤدی مربوط برای دریافت گواهی میبایست به اداره امور مالیاتی مراجعه نماید. (انتخاب گزینه "خیر" بر خلاف واقع موجب تضییع حقوق دولتی شده و مسئولیت قانونی در پی دارد، لذا ضروری است در تکمیل این قسمت حداکثر دقت بعمل آید).

(٤) آیا ملک مورد انتقال فاقد سند تفکیکی و دارای بیش از یک نوع کاربری با اعیانی متفاوت میباشد ؟

انتقال دارای چندین واحد مختلف با کاربریهای متفاوت و فاقد سند تفکیکی برای هر یک از واحدها باشد گزینه بله و در غیر اینصورت گزینه خیر باید چنانچه ملک مورد انتخاب شود (با توجه به اینکه در حال حاضر ارسال استعلام برای املاک با کاربری تجاری از سوی دفاتر اسناد رسمی امکان پذیر نیست لذا در صورتی که در ملک مورد انتقال واحدی با کاربری تجاری وجود دارد ضروری است استعلام به صورت دستی انجام شود).

(۵) آیا نقل و انتقال فعلی اولین نقل و انتقال ملک است ؟

چنانچه معامله فعلی اولین نقل و انتقال ملک میباشد گزینه بلی و در صورتی که قبلاً نقل و انتقالی روی ملک مورد نظر انجام شده است گزینه خیر می بایست انتخاب شود. (با توجه به اینکه اطلاعات این بخش در محاسبه مالیات علی الحساب درآمد ناشی از ساخت و فروش ساختمان موثر است اشتباه در درج اطلاعات این بخش موجب تضییع حقوق دولتی شده و مسئولیت قانونی در پی خواهد داشت لذا ضروری است در تکمیل این قسمت حداكثر دقت بعمل آید.

(۶) تاریخ گواهی پایان کار

تاریخ اولین پایان کار ،صادره از نظر محاسبه على الحساب مالیات ساخت و فروش و نیز تعیین قدمت ساختمان دارای اهمیت است چنانچه گواهی پایان کار موجود، اولین پایان کار صادره توسط شهرداری ،باشد تاریخ مندرج در این گواهی باید در این بخش درج شود در غیر این صورت میبایست با مراجعه به بخش "توضیحات گواهی پایان کار تاریخ اولین پایان کار صادره استخراج و در سامانه منعکس گردد.

(۷) نوع درخواست تنظیم سند:

اطلاعات این بخش بر حسب ویژگیهای خریدار و فروشنده و نوع معامله مشخص شده و گزینه مربوط انتخاب می گردد (در حال حاضر صرفاً برای انتقال قطعی و قطعی رهنی (و سایر عناوین مشابه نظیر اجاره به شرط تملیک املاک گواهی برخط صادر می شود. لذا چنانچه سایر انواع نقل و انتقال و تنظیم اسناد نظیر صلح هبه، وقف، اجاره بلند مدت مدنظر باشد، میبایست مؤدی مربوط به همراه فرم استعلام ،فیزیکی به اداره امور مالیاتی ذیربط راهنمایی شود).

(۸) شماره قطعه ملک :

شماره قطعه ملک بر اساس بخش مربوط به ملک و محل آن در سند مشخص میشود در مورد املاک فاقد شماره قطعه عدد صفر (۰) در این محل درج شود. در خصوص آپارتمانها و ساختمانهای دارای صورت مجلس تفکیکی که قطعه بندی انجام شده است درج اطلاعات قطعه ملک ضروری است.

(۹) نشانی ملک و شماره تماس مالک

در این بخش میبایست اطلاعات کد پستی آدرس پستی ملک و نیز شماره تماس و شماره همراه مالک انتقال دهنده درج شود با ورود کد پستی در سامانه و کلیک بر روی دکمه دریافت آدرس نشانی ملک از طریق سامانه مربوط بارگذاری میشود با توجه به صحت سنجی کدپستی از طریق سامانه الکترونیکی ،پست در صورت درج کدپستی نامعتبر امکان ارسال استعلام وجود نخواهد داشت.

توجه مهم :

1-کدپستی ملک از اطلاعات اصلی استعلام است و در صورت درج کد پستی اشتباه ، گواهی که توسط سامانه الکترونیکی صادر میشود قابل استناد نخواهد بود.

2-به منظور ارسال پیامک اطلاعات قبض پرداخت مالیات نقل و انتقال شامل شناسه قبض و شناسه پرداخت ضروری است شماره تلفن همراه مالک یا انتقال دهنده ملک حسب مورد در سامانه وارد شود.

مشخصات قرارداد فروش و سهام مالک

در این بخش اطلاعات مربوط به قرارداد فروش و میزان سهمی که مالک نسبت به انتقال آن اقدام مینماید، درج میشود.

(۱۰) مبلغ معامله طبق مبایعه نامه یا قرارداد

ثمن معامله می بایست بر اساس مبایعه نامه یا قرارداد فروش ،تنظیمی درج می.شود چنانچه مبایعه نامه فاقد مبلغ ،باشد این بخش بر مبنای مبلغ ابرازی فروشنده تکمیل می شود.

(۱۱) سهم مالک از مالکیت

مالک از مالکیت، عددی است که در سند ملک در قسمت جزء سهم آمده است. بنابراین، در این بخش می بایست سهم مالک از کل ملک (جزء سهم) بر حسب مقصود از سهم ،دانگ سهم و ... بر اساس اطلاعات موجود در سند ملک درج شود.

(۱۲) كل سهم مالكیت

منظور از کل سهم همان عددی است که در سند ملک در قسمت کل سهم درج میشود. بنابراین در این بخش میبایست کل سهم مالکیت (کل) سهم بر حسب دانگ سهم و ... بر اساس اطلاعات موجود در سند ملک وارد میشود

(۱۳) میزان انتقال بر حسب سهم

در این بخش میزانی از سهم مالک که در حال انتقال است بر حسب دانگ، سهم و ... درج میشود.